De gemeenteraad van Granollers gebruikt er een video-evenementenplatform voor het opnemen en uitzenden van gemeentelijke bijeenkomsten. Naast het live monitoren van plenaire sessies is de oplossing verbetert de efficiëntie bij het beheer van plenaire vergaderingen en maakt de werkzaamheden beschikbaar voor burgers, waarbij transparantie en participatie worden bevorderd.
Het traditionele beheer van plenaire vergaderingen vergt een aanzienlijke inspanning bij het opstellen van de notulen, aangezien de beraadslagingen en aangenomen overeenkomsten vaak handmatig moeten worden getranscribeerd. Bovendien bemoeilijkt het documentaire format van de procedure de toegang van burgers tot hun inhoud, waardoor de transparantie wordt beperkt.
Geconfronteerd met deze situatie gebruikt het gemeentebestuur een systeem dat de sessies live uitzendt en bovendien opneemt en digitaal ondertekent om de videominuten te maken, waardoor transcripties niet meer nodig zijn. De besproken punten en de interventies worden automatisch geïndexeerd, waardoor het publiek deze later kan bekijken op het video-evenementenportaal.
Deze service is gedocumenteerd in deDigiCanvis Observatorium als een goede praktijk van lokale besturen op het gebied van open bestuur. Dit is een zeer wijdverbreide praktijk in verschillende gemeentes over het hele grondgebied (Lleida, Tarragona, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró...).
Samengevat is de werking van het platform als volgt:
De dienst is sinds april 2019 actief bij de gemeenteraad van Granollers. Momenteel heeft het zakelijke YouTube-kanaal 1.015 abonnees en wordt de gemiddelde weergave van de video's van de plenaire sessies 240 keer bekeken.
In het dossier vindt u de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden bij de implementatie van deze dienst Beheer van gemeentelijke bijeenkomsten met digitale videonotulen.
Het verzamelt innovatieve initiatieven en goede praktijken (DigiCanvis) die met succes zijn geïmplementeerd in Catalaanse gemeenten en die een inspiratiebron zijn voor de rest van de organen.
Als je een succesvol digitaal transformatieproject hebt geïmplementeerd of een pilotervaring hebt, deel deze dan alsjeblieft!
