Der Stadtrat von Granollers nutzt eines Video-Event-Plattform zur Aufzeichnung und Übertragung kommunaler Versammlungen. Die Lösung ermöglicht nicht nur die Live-Überwachung von Plenarsitzungen verbessert die Effizienz bei der Verwaltung von Plenarsitzungen und macht die Sitzungen den Bürgern zugänglich, Förderung von Transparenz und Partizipation.
Die traditionelle Verwaltung von Plenarsitzungen ist mit einem erheblichen Aufwand für die Erstellung des Protokolls verbunden, da die getroffenen Beratungen und Vereinbarungen häufig manuell transkribiert werden müssen. Darüber hinaus erschwert das dokumentarische Format der Verfahren den Zugang der Bürger zu ihren Inhalten und schränkt die Transparenz ein.
Angesichts dieser Situation nutzt der Stadtrat ein System, das die Sitzungen live überträgt und zusätzlich aufzeichnet und digital signiert, um das Videoprotokoll zu erstellen, sodass keine Transkriptionen erforderlich sind. Die besprochenen Punkte und Interventionen werden automatisch indiziert, was eine spätere Einsichtnahme für die Öffentlichkeit auf dem Video-Event-Portal erleichtert.
Dieser Dienst ist im dokumentiertDigiCanvis-Observatorium als bewährte Praxis lokaler Verwaltungen im Bereich Open Government. Dies ist eine sehr weit verbreitete Praxis in verschiedenen Gemeinden im gesamten Gebiet (Lleida, Tarragona, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró...).
Zusammenfassend ist der Betrieb der Plattform wie folgt:
Der Dienst ist seit April 2019 im Stadtrat von Granollers in Betrieb. Derzeit hat der YouTube-Kanal des Unternehmens 1.015 Abonnenten und die durchschnittliche Aufrufzahl der Videos der Plenarsitzungen beträgt 240 Aufrufe.
Die wichtigsten Aspekte, die bei der Implementierung dieses Dienstes zu berücksichtigen sind, können Sie in der Datei nachlesen Verwaltung kommunaler Versammlungen mit digitalem Videoprotokoll.
Es sammelt innovative Initiativen und bewährte Verfahren (DigiCanvis), die in den katalanischen Räten erfolgreich umgesetzt wurden und eine Quelle der Inspiration für die übrigen Gremien sind.
Wenn Sie ein erfolgreiches digitales Transformationsprojekt umgesetzt haben oder eine Piloterfahrung haben, teilen Sie es bitte!
