挑战

我们如何为公民提供与公共行政部门的个性化、积极主动和值得信赖的关系。

有问题

公共服务的发展通常是为了满足以下需求：eres管理机构的期望越来越高，而公民的期望则越来越高，因为他们在私营部门的体验非常令人满意。

事实上，公民需要（并有权）敏捷、简单和安全的公共服务； 想知道主管部门拥有哪些数据，他们如何以及为何交换这些数据，或者他们的应用程序、文件等处于何种精确状态。

新时代新要求

为了满足这些需求，政府必须“重新思考”公共服务 以公民身份为中心，依靠新技术提供的机会，并利用他们拥有的数据集来发现问题、需求和机会来构思新的解决方案，以及评估当前服务的运行，以发现不希望的影响，未能达到期望并改进一切必要的。

我们想强调一个事实，即政府拥有大量公民数据，但这些数据不足以设计更好的公共服务，主要是因为它们没有结构化、相关性或组织性。 如果我们想提高公共服务的可用性、个性化和积极性，我们必须学会管理这些数据，不仅要赋予公民权力，还要为所提供的公共服务赋予更多价值。

建议的解决方案

创建一种数字服务，促进公民与公共行政部门的关系，同时满足以下需求：

  • 与管理人员一起监控我的活动：申请状态、收到的通知和/或通讯、文件咨询等。
  • 访问管理部门持有的我的个人数据 以及生成必要的认证文件：人口普查传单、最新纳税义务证明、工作生活等。
  • 知道我的数据是什么 它们在主管部门之间交换以及出于什么目的，以及监控我在不同公共数字服务上的登录。
  • 了解影响我的因素 通过个性化的警告和建议。

 “El meu espai“一种旨在改善公民与公共管理部门关系的数字化解决方案，具有跨领域、个性化和积极主动的愿景。”

项目的关键方面

  • 集成：
    • 行政间公民文件夹 = 一般访问点（第 39/2015 号法律）
    • AOC 服务：e-TRAM、e-Notum、e-Fact、 ERES, Via Oberta等等。
    • 其他公共管理部门的文件夹
  • 优先考虑移动接入（第一个移动)
  • 身份验证：通过基于我们的简单安全的识别系统 有效服务

“El meu espai“步步”

在这几个月中，我们将设计思维等工具和方法应用于项目的不同阶段。 它们如下：

一、法律分析： 我们验证了在欧盟 (RGPD) 的法律框架中，如果个人数据是匿名的，则可以制定“个人资料”，因此无法直接或间接地识别特定人员。

2. 数据分析：我们委托进行了一项研究，以确定公民的不同原型。 得出以下结论：

  • AOC 拥有大量公共记录，但其中只有一小部分与定义公民档案相关。
  • AOC拥有最相关数据的领域之一是具有社会需求的公民。因此，一旦我们掌握了相关数据（关于Hestia使用情况的数据）， Via Oberta我们委托进行了一项“数据分析”，从中识别出5种社会服务使用者的典型类型。您可以看到…… 应用于服务的大数据分析结果（MyGov Social） [在世界移动大会上的演讲 28/2/2018]
  • 移动优先：有社交需求的公民家中可能没有良好的网络连接和电脑，但他们中的大多数人都有智能手机。因此，我们决定转向“El meu espai”采用移动优化解决方案。

3. 研究：我们在公共和私营部门进行了广泛的研究，以确定政府和企业为用户提供访问个人数据、个性化和高效信息管理的最佳实践和示例。

优秀实践：

作为对已开展研究的总结，我们制定了一份在设计解决方案时应考虑的良好实践清单。El meu espai“

  • 提供安全、独特和多样化的访问（按配置文件）
  • 允许空间自定义
  • 使用标准和实时来开发数据
  • 包括公众的信息和统计数据
  • 拥有可定制的通知和警报系统
  • 允许直接通信（聊天机器人、电子邮件）
  • 将公民数据分类为生活事件
  • 配置不同的用户配置文件（个人、公司、员工）
  • 提供保存收藏夹列表的选项
  • 促进与其他公民的联系和交流
  • 允许数字文档输入

4. 与用户共同设计。 我们与政府工作人员和公民开展了各种联合设计活动。

  • 一个挑战，通过一个开放的创新平台，公共员工在这里提出并重视新的想法和概念。
  • 与公职人员的设计思维研讨会。 在本次研讨会中，我们开展了以下活动：情绪板、人物角色、关注痛点和二分法的上下文映射。
  • 举办多次共同设计研讨会，以验证通过数据分析获得的原型并确定需求。eres我们运用设计思维技巧，了解用户的需求和期望。在这些工作坊中，我们还运用民族志方法，识别了公民的使用历程，并共同创建了解决方案的主要功能。

5. 概念证明。 我们根据需求和兴趣定义了最小可行产品。eres我们在同一次会议中与用户（市民和公务员）验证了概念验证，并汇总了预期收益。

对于公民：

  • 赋权和增强对公共行政的信心
  • 提高满意度
  • 节省时间和成本
  • 减轻压力：公民知道解决方案为他们提供了什么

对于政府：

  • 更好地得到市民的认可
  • 根据需要提供服务
  • 节省时间和成本
  • 提高公职人员满意度

6. 原型制作

经过多次迭代，开发了一个详细的功能原型，使我们能够将其开放给更广泛的合作者圈子，以获得更详细的反馈。 您可以通过 l 参与'开放空间提出改进建议。

同时我们尝试了协议 www.uport.me， 这必须允许通过以下方式获取数据： Via Oberta （例如大学学位），您可以将其分享给您想要的授权用户，一切尽在您的掌控之中。U.port 解决方案提供：

  • 安全且可扩展的数据交换
  • 用户控制数据
  • 基于区块链的信任生态系统

最后，我们进行了几个概念测试和原型。

补充举措

项目状态

  • 生产中 可通过电子办公服务获得 Transparència 的 AOC。
  • 要访问“El Meu Espai您必须进入每个实体的电子总部并使用以下方式进行身份验证 Idcat 移动身份验证、数字证书身份验证、Cl@ve 或几乎任何其他身份验证系统。

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