Om te voorzien in de noodzaak tot correcte bewaring van de elektronische dossiers van de Generalitat de Catalunya, een kwestie die inmiddels is opgelost, is er een overeenkomst getekend tussen het Ministerie van Cultuur en het AOC-consortium, waarin het gebruik van de dienst is vastgelegd. iArxiu Om elektronische bestanden te bewaren en te beschermen, gelden de geldende regels.
Het departement heeft overwogen de functionaliteiten van de dienst te integreren. iArxiu Binnen het elektronisch beheersysteem voor administratieve documentatie zijn onder andere de volgende beveiligingsmaatregelen opgenomen: het waarborgen van de integriteit, authenticiteit, vertrouwelijkheid, kwaliteit en bescherming van de opgeslagen documenten; de mogelijkheid tot volledige online toegang tot de documenten en de traceerbaarheid van alle uitgevoerde handelingen met betrekking tot de bestanden en gearchiveerde documenten; en de garantie dat de elektronische handtekening beschermd is tegen mogelijke veroudering.
De overeenkomst stelt algemene voorwaarden vast voor het verlenen van de dienst, zoals de beveiliging, het serviceniveau of de initiële opslagvergoeding, en er wordt een coördinatiecomité opgericht dat tot doel heeft het momentum van het project te verzekeren en deze actie te koppelen aan het project SIGeDA. en technisch beoordelen of de door de departementen en ons over te dragen documentairereeksen voldoen aan de genoemde minimumeisen. De afdelingen en wij hoeven op hun beurt alleen een formulier in te vullen voor deelname aan en activering van de dienst.
Meer informatie over iArxiu
