Per far fronte all'esigenza di rispondere alla corretta conservazione degli archivi elettronici della Generalitat de Catalunya già risolti, è stato firmato un accordo tra l'Assessorato alla Cultura e il Consorzio AOC, che concorda sull'utilizzo del servizio. iArxiu per preservare e salvaguardare i file elettronici in vigore.
Il Dipartimento ha preso in considerazione l'integrazione delle funzionalità del servizio iArxiu all'interno del suo Sistema di Gestione Elettronica della Documentazione Amministrativa, tra gli altri aspetti, le misure di sicurezza che consentono di garantire l'integrità, l'autenticità, la riservatezza, la qualità e la protezione dei documenti archiviati; la possibilità di accesso completo ai documenti online e la tracciabilità di tutte le operazioni effettuate sui fascicoli e sui documenti archiviati e la garanzia della protezione della firma elettronica contro la sua possibile obsolescenza.
L'accordo stabilisce le condizioni generali per la fornitura del servizio come la sicurezza, il livello di servizio o il corrispettivo di stoccaggio iniziale e viene istituito un comitato di coordinamento il cui scopo sarà quello di garantire lo slancio del progetto, collegare questa azione con il progetto SIGeDA e tecnicamente valutare che le serie documentarie da trasferire da parte nostra e dei dipartimenti soddisfino i requisiti minimi menzionati. Da parte loro, i dipartimenti e noi dovremo solo compilare un modulo per l'adesione e l'attivazione del servizio.
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