Para hacer frente a la necesidad de dar respuesta a una correcta preservación de los expedientes electrónicos de la Generalidad de Cataluña que ya se han resuelto, se ha firmado un convenio entre el Departamento de Cultura y el Consorci AOC donde se acuerda el uso del servicio iArxiu para conservar y custodiar expedientes electrónicos en fase de vigencia.
El Departamento ha valorado incorporar las funcionalidades del servicio iArxiu dentro de su Sistema de Gestión Electrónica de la Documentación Administrativa por entre otros aspectos, las medidas de seguridad que permiten garantizar la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad y protección de los documentos almacenados; la posibilidad de acceso completo a los documentos online y la trazabilidad de todas las operaciones efectuadas sobre los expedientes y documentos archivados y la garantía de la protección de la firma electrónica ante su posible obsolescencia.
El convenio establece condiciones generales de prestación del servicio como la seguridad, el nivel de servicio o la cuota inicial de almacenamiento y se constituye un comité de coordinación que tendrá como finalidad velar por el impulso del proyecto, vincular esta acción con el proyecto SIGeDA y valorar técnicamente que las series documentales a transferir por parte de los departamentos y nos cumplan los requisitos mínimos citados. Por su parte, los departamentos y nos sólo tendrán que cumplimentar un formulario de adhesión y activación del servicio.
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