Para atender à necessidade de garantir a correta preservação dos arquivos eletrônicos da Generalitat de Catalunya, já resolvida, foi assinado um acordo entre o Ministério da Cultura e o Consórcio AOC, que concorda com a utilização do serviço. iArxiu Preservar e salvaguardar os arquivos eletrônicos em vigor.
O Departamento considerou a possibilidade de incorporar as funcionalidades do serviço. iArxiu Dentro do seu Sistema Eletrônico de Gestão de Documentação Administrativa, entre outros aspectos, estão as medidas de segurança que permitem garantir a integridade, autenticidade, confidencialidade, qualidade e proteção dos documentos armazenados; a possibilidade de acesso completo aos documentos online e a rastreabilidade de todas as operações realizadas nos arquivos e documentos arquivados, bem como a garantia da proteção da assinatura eletrônica contra sua possível obsolescência.
O acordo estabelece condições gerais para a prestação do serviço como a segurança, o nível de serviço ou a taxa inicial de armazenamento e é criada uma comissão de coordenação cuja finalidade será garantir a dinâmica do projeto, para vincular esta ação ao projeto O SIGeDA e avaliam tecnicamente se as séries documentais a serem repassadas pelos departamentos e por nós atendem aos requisitos mínimos mencionados. Por sua vez, os departamentos e nós apenas teremos que preencher um formulário de adesão e ativação do serviço.
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