Per tal de fer front a la necessitat de donar resposta a una correcta preservació dels expedients electrònics de la Generalitat de Catalunya que ja s’han resolt, s’ha signat un conveni entre el Departament de Cultura i el Consorci AOC on s’acorda l’ús del servei iArxiu per a conservar i custodiar expedients electrònics en fase de vigència.
El Departament ha valorat incorporar les funcionalitats del servei iArxiu dins el seu Sistema de Gestió Electrònica de la Documentació Administrativa per entre d’altres aspectes, les mesures de seguretat que permeten garantir la integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat i protecció dels documents emmagatzemats; la possibilitat d’accés complet als documents en línia i la traçabilitat de totes les operacions efectuades sobre els expedients i documents arxivats i la garantia de la protecció de la signatura electrònica davant de la seva possible obsolescència.
O acordo estabelece condições gerais para a prestação do serviço como a segurança, o nível de serviço ou a taxa inicial de armazenamento e é criada uma comissão de coordenação cuja finalidade será garantir a dinâmica do projeto, para vincular esta ação ao projeto O SIGeDA e avaliam tecnicamente se as séries documentais a serem repassadas pelos departamentos e por nós atendem aos requisitos mínimos mencionados. Por sua vez, os departamentos e nós apenas teremos que preencher um formulário de adesão e ativação do serviço.
Mais informações sobre iArxiu
