Per tal de fer front a la necessitat de donar resposta a una correcta preservació dels expedients electrònics de la Generalitat de Catalunya que ja s’han resolt, s’ha signat un conveni entre el Departament de Cultura i el Consorci AOC on s’acorda l’ús del servei iArxiu per a conservar i custodiar expedients electrònics en fase de vigència.
El Departament ha valorat incorporar les funcionalitats del servei iArxiu dins el seu Sistema de Gestió Electrònica de la Documentació Administrativa per entre d’altres aspectes, les mesures de seguretat que permeten garantir la integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat i protecció dels documents emmagatzemats; la possibilitat d’accés complet als documents en línia i la traçabilitat de totes les operacions efectuades sobre els expedients i documents arxivats i la garantia de la protecció de la signatura electrònica davant de la seva possible obsolescència.
In der Vereinbarung werden allgemeine Bedingungen für die Bereitstellung des Dienstes festgelegt, wie z. B. die Sicherheit, das Serviceniveau oder die anfängliche Speichergebühr. Außerdem wird ein Koordinierungsausschuss eingesetzt, dessen Aufgabe es sein wird, die Dynamik des Projekts sicherzustellen und diese Aktion mit dem Projekt SIGeDA und technisch zu verknüpfen beurteilen, ob die von den Fachbereichen und uns zu übertragenden Dokumentarserien die genannten Mindestanforderungen erfüllen. Die Abteilungen und wir müssen ihrerseits lediglich ein Formular für den Beitritt und die Aktivierung des Dienstes ausfüllen.
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