Um der Notwendigkeit einer ordnungsgemäßen Archivierung der bereits abgeschlossenen elektronischen Akten der Generalitat de Catalunya Rechnung zu tragen, wurde eine Vereinbarung zwischen dem Kulturministerium und dem AOC-Konsortium unterzeichnet, die die Nutzung des Dienstes regelt. iArxiu um die elektronischen Dateien zu erhalten und zu schützen.
Das Ministerium hat die Einbeziehung der Funktionalitäten des Dienstes erwogen. iArxiu Innerhalb seines elektronischen Verwaltungssystems für administrative Dokumente umfasst es unter anderem Sicherheitsmaßnahmen, die die Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit, Qualität und den Schutz der gespeicherten Dokumente gewährleisten; die Möglichkeit des vollständigen Online-Zugriffs auf die Dokumente und die Nachverfolgbarkeit aller an den Dateien und archivierten Dokumenten durchgeführten Vorgänge sowie die Gewährleistung des Schutzes der elektronischen Signatur vor möglicher Veralterung.
In der Vereinbarung werden allgemeine Bedingungen für die Bereitstellung des Dienstes festgelegt, wie z. B. die Sicherheit, das Serviceniveau oder die anfängliche Speichergebühr. Außerdem wird ein Koordinierungsausschuss eingesetzt, dessen Aufgabe es sein wird, die Dynamik des Projekts sicherzustellen und diese Aktion mit dem Projekt SIGeDA und technisch zu verknüpfen beurteilen, ob die von den Fachbereichen und uns zu übertragenden Dokumentarserien die genannten Mindestanforderungen erfüllen. Die Abteilungen und wir müssen ihrerseits lediglich ein Formular für den Beitritt und die Aktivierung des Dienstes ausfüllen.
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