Per tal de fer front a la necessitat de donar resposta a una correcta preservació dels expedients electrònics de la Generalitat de Catalunya que ja s’han resolt, s’ha signat un conveni entre el Departament de Cultura i el Consorci AOC on s’acorda l’ús del servei iArxiu per a conservar i custodiar expedients electrònics en fase de vigència.
El Departament ha valorat incorporar les funcionalitats del servei iArxiu dins el seu Sistema de Gestió Electrònica de la Documentació Administrativa per entre d’altres aspectes, les mesures de seguretat que permeten garantir la integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat i protecció dels documents emmagatzemats; la possibilitat d’accés complet als documents en línia i la traçabilitat de totes les operacions efectuades sobre els expedients i documents arxivats i la garantia de la protecció de la signatura electrònica davant de la seva possible obsolescència.
The agreement establishes general conditions for the provision of the service such as security, the level of service or the initial storage fee and a coordination committee is set up whose purpose is to ensure the promotion of the project, linking this action with the project. SIGeDA and technically assess that the documentary series to be transferred by the departments and meet the minimum requirements mentioned. For their part, the departments and us will only have to fill in a membership and activation form for the service.
Learn more about iArxiu
