Quan es realitza la sol·licitud d’inscripció d’una representació, aquesta sempre es crea en un estat pendent, ja sigui pendent de validació o pendent d’acceptació. En funció de què? T’ho expliquem tot seguit.
- Si la representació ha estat sol·licitada pel representant o bé, tot i ser sol·licitada pel poderdant, s’ha aportat documentació addicional, que corrobora la representació i que cal revisar i validar, la representació es crea com a Pendent de validació. Un cop revisada, per un treballador públic amb rol de Validador, aquesta podrà passar a Vàlida o Denegada. Temporalment, també es pot passar la representació a En validació (si un dels validadors està estudiant la sol·licitud).
- Si la representació ha estat sol·licitada pel poderdant, no cal adjuntar documentació i aquesta passa a Pendent d’acceptació. Cal que el representant l’accepti explícitament per passar l’estat a Vàlida i Renunciada. El poderdant també pot decidir donar-la de baixa i passar-la a Revocada. Passats 40 dies en aquest estat, si no ha estat acceptada o donada de baixa (revocació o renúncia), automàticament passa a Anul·lada.
Només les representacions en estat Vàlida poden utilitzar-se per a realitzar actuacions administratives en nom d’una altra persona.
Quins són els estats finals d’una representació?
- Expirada: Una representació que abans ha estat Vàlida, Pendent acceptació o Pendent validació, però en la data actual està fora del seu període de vigència.
- Renunciada: El representant decideix donar de baixa una representació. Pot renunciar-se a una representació que està en estat Vàlida, Pendent d’acceptació o Pendent de validació.
- Revocada: El poderdant decideix donar de baixa una representació. Pot revocar-se a una representació que està en estat Vàlida, Pendent d’acceptació o Pendent de validació.
- Anul·lada: Estat excepcional en el qual l’administració pública decideix donar de baixa una representació, ja sigui per què han passat 40 dies sense ser acceptada o bé, hi ha una errada en la mateixa (p. ex. NIF incorrecte, nom incorrecte, documentació adjunta no coincident, etc.) Una representació pot passar a aquest estat en qualsevol moment de la seva vida útil.
