Cuando se realiza la solicitud de inscripción de una representación, ésta siempre se crea en un estado pendiente, ya sea pendiente de validación o pendiente de aceptación. ¿En función de qué? Te lo explicamos a continuación.
- Si la representación ha sido solicitada por el representante o bien, a pesar de ser solicitada por el poderdante, se ha aportado documentación adicional, que corrobora la representación y que es necesario revisar y validar, la representación se crea como Pendiente de validación. Una vez revisada, por un trabajador público con rol de Validador, ésta podrá pasar a Válida o Denegada. Temporalmente, también se puede pasar la representación en En validación (si uno de los validadores está estudiando la solicitud).
- Si la representación ha sido solicitada por el poderdante, no es necesario adjuntar documentación y ésta pasa a Pendiente de aceptación. Es necesario que el representante lo acepte explícitamente para pasar el estado a Válida y Renunciada. El poderdante también puede decidir darla de baja y pasarla a Revocada. Pasados 40 días en ese estado, si no ha sido aceptada o dada de baja (revocación o renuncia), automáticamente pasa a Anulada.
Sólo las representaciones en estado válida pueden utilizarse para realizar actuaciones administrativas en nombre de otra persona.
¿Cuáles son los estados finales de una representación?
- Expirada: Una representación que antes ha sido Válida, Pendiente aceptación o Pendiente validación, pero en la fecha actual está fuera de su período de vigencia.
- Renunciada: El representante decide dar de baja una representación. Puede renunciarse a una representación que está en estado válida, pendiente de aceptación o pendiente de validación.
- Revocada: El poderdante decide dar de baja una representación. Puede revocarse a una representación que está en estado válida, pendiente de aceptación o pendiente de validación.
- Anulada: Estado excepcional en el que la administración pública decide dar de baja una representación, ya sea por qué han pasado 40 días sin ser aceptada o bien, existe un error en la misma (p. ej. NIF incorrecto, nombre incorrecto, documentación adjunta no coincidente, etc.) Una representación puede pasar a ese estado en cualquier momento de su vida útil.
