gids transparència

Aanbevelingen voor het optimaliseren van het portaal Transparència

GUIA

Inhoud

  1. Dashboard
  2. Rapport over de voltooiing van onderdelen van transparència
  3. Automatische items inschakelen
  4. Voorbeelden van items die met automatische gegevens zijn gepubliceerd
  5. Advies en ondersteuning

Printbare versie

Deze gids bevat een reeks goede praktijken om het gebruik van de poort van Transparència die wij aanbieden vanuit de AOC. Het is ontworpen om lokale instanties te helpen de kwaliteit, actualiteit en zichtbaarheid van de gepubliceerde informatie te verbeteren, terwijl tegelijkertijd de naleving van wettelijke verplichtingen op dit gebied wordt gewaarborgd. transparència en actieve reclame.

Het is vooral gericht op:

  • Degenen die verantwoordelijk zijn voor transparència van de lokale instanties
  • Portaalredacteuren met toegang tot contentbeheer
  • Communicatie- en open overheidstechnici
  • Iedere professional die betrokken is bij het beheer van publieke informatie

De gids is verdeeld in 2 delen:

  1. Dashboard de'BI-rapport: om de status van het portaal te controleren, verlopen items te detecteren, statistieken te analyseren en de mening van burgers te verzamelen.
  2. Activering van automatische items: om informatie op geautomatiseerde en efficiënte wijze te publiceren, via open data of redirects.

Elk gedeelte bevat stapsgewijze instructies, aanbevelingen en praktijkvoorbeelden om de toepassing te vergemakkelijken.

1. Dashboard

Het dashboard is een beheertool die in het portaal is geïntegreerd. Transparència Dit biedt een gestructureerd overzicht van de status van gepubliceerde content.

Maakt monitoring mogelijk:

  • Het updateniveau van de portal en de vervaldatums van items
  • Analyseer de vulgraad
  • Reacties ontvangen van het publiek
  • Gedetailleerde bezoekstatistieken door middel van analytische gegevens

Deze tool vergemakkelijkt het opsporen van tekortkomingen, het plannen en prioriteren van verbeteringen en het monitoren van de naleving van verplichtingen. transparència, wat bijdraagt ​​aan een efficiënter beheer van het portaal Transparència.

Toegang tot het dashboard

  • Stap 1. Toegang tot de portaalinterface Transparència door portaal EACAT, door middel van authenticatie met een T-CAT digitaal certificaat of gebruikersnaam/wachtwoord. Zodra de authenticatie is voltooid in EACATToegang tot het portaal is mogelijk via het tabblad "Applicaties"/"Open Overheid".
  • Stap 2. Om de Dashboard vanuit het portaal van Transparència Je moet een gebruiker zijn met rol van redacteurNeem anders contact op met de gebruikersbeheerder vanEACAT van uw entiteit om u de rol toe te wijzen.
  • Stap 3. Om toegang te krijgen tot het dashboard vanuit de portal-editie TransparènciaU moet 'Configuratie' selecteren in het gedeelte 'Beheer'.
  • Stap 4. Controleer de inhoud van de verschillende niveaus van het Dashboard

Dashboardinhoud

De inhoud van het Dashboard wordt op verschillende niveaus gepresenteerd:

  • Niveau 1. Verlopen en bijna verlopen items bekijken en beoordelen
  • Niveau 2. Weergave van items, gegroepeerd op basis van zichtbaarheid, voltooiingspercentage of de ruimte die aan het laatste item is toegewezen.eres Updates. Dit stelt u in staat om een ​​goede analyse uit te voeren van de status van de items, deze te beoordelen en bij te werken.
  • Niveau 3Ken de mening van de burgers en promoot een portaal. Transparència Actueler en van hogere kwaliteit: burgers kunnen snel en eenvoudig aangeven of ze de informatie nuttig vonden (zo niet, geef dan de reden aan) of dat ze fouten op de pagina hebben ontdekt.

2. Rapport over de voltooiing van de onderdelen van transparència

Om de kwaliteit en zichtbaarheid van de informatie die op de portalen wordt gepubliceerd te verbeteren transparència, wordt beschikbaar gesteld BI-rapport met territoriale visieMet dit rapport kunt u de status van automatische en handmatige items analyseren, goede en slechte praktijken detecteren en de besluitvorming door lokale entiteiten vergemakkelijken.

Tabblad 1 en 2 – Automatische items

Deze tabbladen zijn gericht op het detecteren en corrigeren van slechte praktijken met betrekking tot automatische items, zoals:

  • Verborgen automatische items
  • Lege auto-onderdelen
  • Onjuist omgeleide automatische items

Tabblad 3 – Alle items

Het biedt een globaal overzicht van de status van de items die door elke gemeenteraad zijn gepubliceerd. Deze analyse helpt bij het identificeren van zichtbare items die leeg zijn en daarom gecontroleerd en aangevuld moeten worden.

3. Automatische items inschakelen

De activering van automatische items is essentieel om te garanderen dat aan de verplichtingen op dit gebied wordt voldaan. transparència en actieve reclame. Op het portaal van Transparència Er zijn twee soorten artikelen in de AOC: automatisch [A] en handleidingen [M]. In het geval van automatische items wordt hieronder aangegeven hoe u hun gegevens zichtbaar kunt maken, door de volgende stappen te volgen:

  1. Open de portal voor het bewerken van gegevens. Transparència.
  2. Selecteer de automatische items [A] en klik op de knop “Laat het zien”.
  3. Opties activeren:
    • “Wilt u dat automatisch geladen gegevens zichtbaar zijn?”
    • “Wil je dat deze grafiek zichtbaar is?”
  4. Controleer de omleidingsitems [A*] en activeer de standaard-URL met de optie “Omleiden”.

4. Voorbeelden van items die met automatische gegevens zijn gepubliceerd

Hier zijn enkele voorbeelden van geautomatiseerde items met open data:

5. Advies en ondersteuning

Voor vragen over de implementatie van deze aanbevelingen kunnen lokale instanties contact opnemen met de Territoriale Dynamisering en Advieseenheid van het AOC Consortium via de post dinamitzacio@aoc.cat, of met uw regionale vertegenwoordiger van de Regionale Raad, die u advies en directe begeleiding kan bieden.