Guia transparència

Este guia inclui um conjunto de boas práticas para otimizar a utilização do Portal Transparència que oferecemos pela AOC. Ela foi concebida para ajudar as entidades locais a melhorar a qualidade, a atualização e a visibilidade das informações publicadas, garantindo, ao mesmo tempo, o cumprimento das obrigações legais em matéria de transparència e publicidade ativa.

Tem como principais objetivos:

• Responsável de transparència dos órgãos locais
• Editores do portal com acesso ao gerenciamento de conteúdo
• Técnicos de comunicação e governo aberto
• Qualquer profissional envolvido na gestão de informações públicas

O guia está dividido em 2 seções:

1. Painel e aRelatório de BI: monitorar o status do portal, detectar itens expirados, analisar estatísticas e coletar a opinião dos cidadãos.
2. Ativação de itens automáticos: publicar informações de forma automatizada e eficiente, por meio de dados abertos ou redirecionamentos.

Cada seção inclui instruções passo a passo, recomendações e exemplos do mundo real para facilitar a aplicação.

1. Painel

O Painel de Controle é uma ferramenta de gerenciamento integrada ao Portal. Transparència que oferece uma visão estruturada do estado do conteúdo publicado.

Permite monitorar:

• O nível de atualização do portal e as datas de expiração dos itens
• Analisar taxa de preenchimento
• Comentários recebidos do público
• Estatísticas detalhadas de visitas por meio de dados analíticos

Esta ferramenta facilita a detecção de deficiências, o planejamento e a priorização de melhorias e o monitoramento do cumprimento das obrigações. transparència, contribuindo para uma gestão mais eficiente do Portal Transparència.

Acesso ao painel

• Passo 1. Acesso à interface do Portal Transparència através portal EACAT, por meio de autenticação com um certificado digital T-CAT ou nome de usuário/senha. Assim que a autenticação for concluída em EACATO acesso ao portal será feito através da aba “Candidaturas”/“Governo Aberto”.
• Passo 2. Para consultar o Painel do Portal de Transparència Você precisa ser um usuário com função de editorCaso contrário, entre em contato com o administrador de usuários.EACAT da sua entidade para lhe atribuir a função.
• Passo 3. Para acessar o Painel de Controle a partir da edição Portal. TransparènciaVocê deve selecionar “Configuração” na seção “Administração”.
• Etapa 4. Verifique o conteúdo dos diferentes níveis do Painel

Conteúdo do painel

O conteúdo do Painel é apresentado em diferentes níveis:

• Nível 1. Visualização e revisão de itens expirados e quase expirados

• Nível 2Exibição de itens agrupados de acordo com a visibilidade, percentuais de conclusão ou espaço dedicado ao último.eres atualizações. Isso permitirá que você faça uma boa análise do status dos itens, sua revisão e atualização.

• Nível 3Conheça a opinião dos cidadãos e promova um Portal de Transparència Mais atualizada e de maior qualidade: os cidadãos poderão avaliar a utilidade da informação para cada item, de forma ágil e rápida, indicando se consideraram a informação útil (e, caso contrário, indicar o motivo) ou se detectaram algum erro na página.

• Nível 4. Expansível em três níveis dos diferentes itens existentes para a entidade, facilitando a navegação e criação de relatórios próprios
• Nível 5. Verifique as informações de visitas ao portal usando dados do Google Analytics. Esses dados serão atualizados mensalmente. Além disso, a disponibilidade em Dados abertos do conjunto de dados que mostra as visitas em nível histórico e por ano ao portal de cada entidade.

2. Relatório sobre a conclusão dos itens de transparència

A fim de melhorar a qualidade e a visibilidade das informações publicadas nos portais de transparència, um é disponibilizado Relatório de BI com visão territorialEste relatório permite analisar o status dos itens automáticos e manuais, detectar boas e más práticas e facilitar a tomada de decisões por entidades locais.

Aba 1 e 2 – Itens automáticos

Essas guias se concentram em detectar e corrigir práticas ruins relacionadas a itens automáticos, como:

• Itens automáticos ocultos
• Itens automáticos vazios
• Itens automáticos redirecionados incorretamente

Aba 3 – Todos os itens

Permite uma visão global do status dos itens publicados por cada prefeitura. Essa análise ajuda a identificar itens visíveis que estão vazios e que, portanto, devem ser revisados ​​e concluídos.

3. Habilitando itens automáticos

A ativação de itens automáticos é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações em termos de transparència e publicidade ativa. No Portal de Transparència Na AOC existem dois tipos de itens: automático [A] e manuais [M]. No caso de itens automáticos, a seguir indicamos como tornar seus dados visíveis, seguindo os seguintes passos:

1. Acesse o portal de edição. Transparència.
2. Selecione os itens automáticos [A] e clique no botão “Mostre”.
3. Ativar opções:
   • “Você quer que os dados carregados automaticamente fiquem visíveis?”
   • “Você quer que este gráfico fique visível?”
4. Revise os itens de redirecionamento [A*] e ative a URL padrão com a opção “Redirecionar”.

4. Exemplos de itens publicados com dados automáticos

Aqui estão exemplos reais de itens automatizados com dados abertos:

• Acordos de colaboração – Prefeitura de Morell
• Bolsas concedidas – Câmara Municipal de Castellar del Vallès
• Dívida – Câmara Municipal de Pallaresos
• Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMP) – Câmara Municipal de Masies de Roda
• Custo efetivo dos serviços – Câmara Municipal de Perafort
• Lista de contratos adjudicados (históricos) – Câmara Municipal de Berga
• Gestão económica – Câmara Municipal de Puig-reig
• Lista de contratos menores (históricos) – Prefeitura de Aitona

5. Aconselhamento e apoio

Para quaisquer dúvidas relacionadas com a implementação destas recomendações, as entidades locais podem contactar o Unidade de Dinamização Territorial e Aconselhamento do Consórcio AOC pelo correio dinamitzacio@aoc.cat, ou com seu representante regional do Conselho Regional, que pode lhe oferecer conselhos e orientação direta.