guide transparència

Recommandations pour optimiser le portail Transparència

GUIDE

Sommaire

  1. Tableau de bord
  2. Rapport sur l'achèvement des éléments de transparència
  3. Activation des éléments automatiques
  4. Exemples d'articles publiés avec des données automatiques
  5. Conseils et accompagnement

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Ce guide comprend un ensemble de bonnes pratiques pour optimiser l'utilisation de l' Portail de Transparència que nous proposons de l'AOC. Ce dispositif vise à aider les collectivités locales à améliorer la qualité, la mise à jour et la visibilité des informations publiées, tout en garantissant le respect des obligations légales en matière de transparència et une publicité active.

Il s'adresse principalement à :

  • Les responsables de transparència des instances locales
  • Éditeurs de portails avec accès à la gestion de contenu
  • Techniciens en communication et en gouvernement ouvert
  • Tout professionnel impliqué dans la gestion de l'information publique

Le guide est divisé en 2 sections :

  1. Tableau de bord et leRapport BI: pour surveiller l'état du portail, détecter les articles expirés, analyser les statistiques et recueillir l'opinion des citoyens.
  2. Activation des éléments automatiques: publier des informations de manière automatisée et efficace, via des données ouvertes ou des redirections.

Chaque section comprend des instructions étape par étape, des recommandations et des exemples concrets pour faciliter l’application.

1. Tableau de bord

Le tableau de bord est un outil de gestion intégré au portail. Transparència qui offre une vue structurée de l'état du contenu publié.

Permet de surveiller :

  • Le niveau de mise à jour du portail et les dates d'expiration des éléments
  • Analyser le taux de remplissage
  • Commentaires reçus du public
  • Statistiques de visite détaillées grâce à des données analytiques

Cet outil facilite la détection des lacunes, la planification et la priorisation des améliorations ainsi que le suivi du respect des obligations. transparència, contribuant ainsi à une gestion plus efficace du portail Transparència.

Accès au tableau de bord

  • Étape 1. Accès à l'interface du portail Transparència à travers portail EACAT, par authentification à l'aide d'un certificat numérique T-CAT ou d'un nom d'utilisateur/mot de passe. Une fois l'authentification terminée dans EACATL’accès au portail se fera via l’onglet « Applications »/« Gouvernement ouvert ».
  • Étape 2. Pour consulter le Tableau de bord du portail de Transparència vous devez être un utilisateur avec rôle d'éditeurSinon, contactez le gestionnaire d'utilisateurs deEACAT de votre entité pour vous attribuer le rôle.
  • Étape 3. Pour accéder au tableau de bord depuis l'édition du portail Transparència, vous devez sélectionner « Configuration » dans la section « Administration ».
  • Étape 4. Vérifiez le contenu des différents niveaux du tableau de bord

Contenu du tableau de bord

Le contenu du tableau de bord est présenté à différents niveaux :

  • Niveau 1. Affichage et révision des articles expirés et presque expirés
  • Niveau 2Affichage des éléments regroupés selon leur visibilité, leur pourcentage d'achèvement ou l'espace dédié au dernier élément.eres mises à jour. Cela vous permettra d'analyser en détail l'état des éléments, de les examiner et de les mettre à jour.
  • Niveau 3Connaître l'opinion des citoyens et promouvoir un portail de Transparència Plus à jour et de meilleure qualité : les citoyens pourront signaler l’utilité de chaque information, de manière rapide et efficace, en indiquant s’ils l’ont trouvée utile (et, dans le cas contraire, en précisant la raison), ou en signalant s’ils ont détecté une erreur sur la page.

2. Rapport sur l'achèvement des éléments de transparència

Afin d'améliorer la qualité et la visibilité des informations publiées sur les portails de transparència, un est mis à disposition Rapport BI avec vision territorialeCe rapport vous permet d'analyser l'état des éléments automatiques et manuels, de détecter les bonnes et les mauvaises pratiques et de faciliter la prise de décision par les entités locales.

Onglets 1 et 2 – Éléments regroupés automatiquement par comtés et par provinces

Ces onglets permettent de détecter et de corriger les mauvaises pratiques liées aux éléments automatiques, tels que :

  • Objets automatiques cachés
  • Articles automobiles vides
  • Éléments automatiques redirigés de manière incorrecte

Onglets 3 et 4 – Tous les articles

Il permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'état des éléments publiés par chaque municipalité. Cette analyse permet d'identifier les éléments visibles qui sont vides et qui doivent donc être révisés et complétés.

3. Activation des éléments automatiques

L'activation des éléments automatiques est essentielle pour garantir le respect des obligations en matière de transparència et de la publicité active. Sur le portail de Transparència L'AOC comprend deux types d'articles : automatique [A] et Manuels [M]. Pour les éléments automatiques, voici comment rendre leurs données visibles :

  1. Accéder au portail d'édition Transparència.
  2. Sélectionnez éléments automatiques [A] et cliquez sur le bouton « Montre-le ».
  3. Activer les options :
    • « Voulez-vous que les données chargées automatiquement soient visibles ? »
    • « Voulez-vous que ce graphique soit visible ? »
  4. Rvérifier les éléments de redirection [A*] et activez l'URL par défaut avec l'option « Rediriger ».

4. Exemples d'articles publiés avec des données automatiques

Voici des exemples réels d’éléments automatisés avec des données ouvertes :

5. Conseils et accompagnement

Pour toute question relative à la mise en œuvre de ces recommandations, les entités locales peuvent contacter le Unité de Dynamisation Territoriale et de Conseil du Consortium AOC par courrier dinamitzacio@aoc.cat, ou avec votre représentant régional du Conseil régional, qui peut vous offrir des conseils et une orientation directe.