Empfehlungen zur Optimierung des Portals Transparència
GUIADieser Leitfaden enthält eine Reihe bewährter Verfahren zur Optimierung der Nutzung der Portal von Transparència das wir vom AOC anbieten. Es soll lokalen Einrichtungen dabei helfen, die Qualität, Aktualität und Sichtbarkeit der veröffentlichten Informationen zu verbessern und gleichzeitig die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf … zu gewährleisten. transparència und aktive Werbung.
Es richtet sich hauptsächlich an:
- Die Verantwortlichen für transparència der Ortsverbände
- Portal-Redakteure mit Zugriff auf Content Management
- Techniker für Kommunikation und offene Regierung
- Jeder Fachmann, der mit der Verwaltung öffentlicher Informationen befasst ist
Der Leitfaden ist in zwei Abschnitte unterteilt:
- Armaturenbrett und derBI-Bericht: um den Status des Portals zu überwachen, abgelaufene Artikel zu erkennen, Statistiken zu analysieren und die Meinung der Bürger einzuholen.
- Aktivierung automatischer Artikel: Informationen automatisiert und effizient veröffentlichen, über offene Daten oder Weiterleitungen.
Jeder Abschnitt enthält schrittweise Anleitungen, Empfehlungen und Beispiele aus der Praxis, um die Anwendung zu erleichtern.
1. Dashboard
Das Dashboard ist ein in das Portal integriertes Management-Tool. Transparència die einen strukturierten Überblick über den Status der veröffentlichten Inhalte bietet.
Ermöglicht die Überwachung von:
- Der Aktualisierungsstand des Portals und die Ablaufdaten der Elemente
- Analysieren Sie die Füllrate
- Kommentare aus der Öffentlichkeit
- Detaillierte Besuchsstatistiken durch analytische Daten
Dieses Instrument erleichtert die Erkennung von Mängeln, die Planung und Priorisierung von Verbesserungen sowie die Überwachung der Einhaltung von Verpflichtungen. transparència, was zu einer effizienteren Verwaltung des Portals beiträgt. Transparència.
Zugriff auf das Dashboard
- Schritt 1. Zugriff auf die Portal-Schnittstelle Transparència durch Portal EACATdurch Authentifizierung mit einem digitalen T-CAT-Zertifikat oder Benutzername/Passwort. Sobald die Authentifizierung abgeschlossen ist in EACATDer Zugriff auf das Portal erfolgt über die Registerkarte „Anwendungen“/„Open Government“.
- Schritt 2. Um die Armaturenbrett vom Portal Transparència Sie müssen ein Benutzer mit EditorrolleAndernfalls wenden Sie sich bitte an den Benutzermanager vonEACAT von Ihrer Organisation, um Ihnen die Rolle zuzuweisen.
- Schritt 3. So greifen Sie über die Portalversion auf das Dashboard zu. TransparènciaSie müssen im Abschnitt „Administration“ die Option „Konfiguration“ auswählen.
- Schritt 4. Überprüfen Sie den Inhalt der verschiedenen Ebenen des Dashboards
Dashboard-Inhalt
Die Inhalte des Dashboards werden auf verschiedenen Ebenen dargestellt:
- Stufe 1. Anzeigen und Überprüfen abgelaufener und fast abgelaufener Artikel

- Stufe 2Anzeige von Elementen, gruppiert nach Sichtbarkeit, Fertigstellungsgrad oder dem zuletzt verwendeten Platz.eres Aktualisierungen. Dies ermöglicht Ihnen eine gute Analyse des Status der Artikel, deren Überprüfung und Aktualisierung.

- Stufe 3Die Meinung der Bürger kennenlernen und ein Portal fördern Transparència Aktueller und von höherer Qualität: Die Bürger können die Nützlichkeit der Informationen für jeden einzelnen Punkt schnell und unkompliziert bewerten und angeben, ob sie die Informationen nützlich fanden (wenn nicht, den Grund angeben) oder ob sie einen Fehler auf der Seite entdeckt haben.

- Stufe 4. Erweiterbar auf drei Ebenen der verschiedenen vorhandenen Elemente für die Entität, erleichtert die Navigation und Erstellung eigener Berichte
- Stufe 5. Überprüfen Sie die Informationen von Besuche auf dem Portal mithilfe von Daten aus Google Analytics. Diese Daten werden monatlich aktualisiert. Darüber hinaus wird die Verfügbarkeit in Offene Daten des Restaurants Datensatz, der die Besuche auf historischer Ebene und nach Jahr auf dem Portal jeder Entität zeigt.

2. Bericht über die Fertigstellung der Aufgaben transparència
Um die Qualität und Sichtbarkeit der auf den Portalen veröffentlichten Informationen zu verbessern transparència, wird zur Verfügung gestellt BI-Bericht mit territorialer VisionMit diesem Bericht können Sie den Status automatischer und manueller Elemente analysieren, gute und schlechte Praktiken erkennen und die Entscheidungsfindung lokaler Einheiten erleichtern.
Registerkarten 1 und 2 – Automatische Elemente, gruppiert nach Landkreisen und Provinzen
Diese Registerkarten ermöglichen die Erkennung und Korrektur von Fehlern im Zusammenhang mit automatisierten Elementen, wie zum Beispiel:
- Versteckte automatische Elemente
- Leere Autoartikel
- Falsch umgeleitete automatische Artikel

Registerkarten 3 und 4 – Alle Artikel
Es ermöglicht einen globalen Überblick über den Status der von den einzelnen Stadträten veröffentlichten Elemente. Diese Analyse hilft dabei, sichtbare Elemente zu identifizieren, die leer sind und daher überprüft und vervollständigt werden sollten.

3. Automatische Elemente aktivieren
Die Aktivierung automatischer Elemente ist entscheidend für die Gewährleistung der Einhaltung der Verpflichtungen in Bezug auf transparència und aktive Werbung. Auf dem Portal von Transparència Im AOC gibt es zwei Arten von Gegenständen: automatisch [A] und Anleitungen [M]. Im Falle von automatischen Elementen wird im Folgenden beschrieben, wie Sie deren Daten mit den folgenden Schritten sichtbar machen:
- Zugriff auf das Portal-Bearbeitungsportal Transparència.
- Wählen Sie die automatische Artikel [A] und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeig es“.
- Optionen aktivieren:
- „Möchten Sie, dass automatisch geladene Daten sichtbar sind?“
- „Möchten Sie, dass dieses Diagramm sichtbar ist?“
- RUmleitungselemente prüfen [A*] und aktivieren Sie die Standard-URL mit der Option „Umleiten“.


4. Beispiele für mit automatischen Daten veröffentlichte Artikel
Hier sind echte Beispiele für automatisierte Artikel mit offenen Daten:
- Kooperationsvereinbarungen – Rathaus Morell
- Vergebene Zuschüsse – Stadtrat von Castellar del Vallès
- Schulden – Stadtrat von Pallaresos
- Durchschnittliche Zahlungsfrist an Lieferanten (PMP) – Rathaus Masies de Roda
- Effektive Kosten der Dienstleistungen – Stadtrat von Perafort
- Liste der vergebenen Aufträge (historisch) – Stadtrat von Berga
- Wirtschaftsmanagement – Stadtrat von Puig-Reig
- Liste kleinerer Verträge (historisch) – Stadtrat von Aitona
5. Beratung und Unterstützung
Bei Fragen zur Umsetzung dieser Empfehlungen können sich lokale Stellen an die AOC-Konsortium – Einheit für territoriale Dynamisierung und Beratung per Post dinamitzacio@aoc.catoder mit Ihrem regionaler Vertreter des Regionalrates, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.