Nell'autunno del 2014 è stato pubblicato sul Bollettino “File", dalla Sottodirezione Generale Archivi e Musei della Direzione Generale dei Beni Culturali, che l'Archivio Amministrativo del Dipartimento della Presidenza aveva effettuato le prime registrazioni in iARXIUAllo stesso tempo, è stata posta come sfida quella di realizzare un trasferimento automatico attraverso l'integrazione di SIGOV in iARXIU.
È passato appena un anno e la sfida è già realtà. Il programma per la gestione dei fascicoli generati dalle riunioni del Governo e del Consiglio Tecnico -SIGOV- e iARXIUPer il successo dell'integrazione si è contato sulla partecipazione molto attiva del personale dell'Ufficio governativo, che ha valutato molto positivamente questo miglioramento.
Il primo processo di trasferimento, completamente manuale, per inserire i documenti generati dal Consiglio Tecnico e dalla Direzione Governativa in iARXIU Ha rappresentato un passo avanti nella gestione dei documenti elettronici, offrendo garanzie di conservazione a medio e lungo termine.
La totale automazione ha significato una notevole riduzione del tempo dedicato al caricamento dei documenti oltre a dare maggiore qualità al processo, in quanto il tasso di errore è stato drasticamente ridotto.
Si segnala il supporto del Consorzio AOC per il suo supporto nel processo e per aver consentito di chiudere l'anno 2015 con l'esecuzione di un trasferimento completamente automatizzato.
