Im Herbst 2014 wurde es im Bulletin „Archiv", von der Generalunterdirektion für Archive und Museen der Generaldirektion für Kulturerbe, dass das Verwaltungsarchiv der Präsidialverwaltung die ersten Einträge vorgenommen hatte in iARXIUGleichzeitig wurde es als Herausforderung formuliert, durch die Integration von SIGOV einen automatischen Transfer zu erreichen. iARXIU.
Kaum ein Jahr ist vergangen, und die Herausforderung ist bereits Realität. Das Programm zur Verwaltung der bei den Sitzungen der Regierung und des Technischen Rates anfallenden Dateien – SIGOV – und iARXIUFür das Gelingen der Integration war die sehr aktive Beteiligung der Mitarbeiter des Regierungsbüros erforderlich, die diese Verbesserung sehr positiv bewerten.
Der erste Übertragungsprozess, der vollständig manuell durchgeführt wird, dient der Eingabe der vom Technischen Rat und der Regierungsverwaltung erstellten Dokumente in iARXIU Es stellte einen Fortschritt im Management elektronischer Dokumente dar und bot Garantien für deren mittel- und langfristige Aufbewahrung.
Durch die vollständige Automatisierung konnte der Zeitaufwand für das Hochladen der Dokumente erheblich reduziert werden und der Prozess wurde qualitativ hochwertiger, da die Fehlerquote drastisch gesenkt wurde.
Wir möchten die Unterstützung des AOC-Konsortiums hervorheben, das den Prozess unterstützt und es ermöglicht hat, das Jahr 2015 mit der Durchführung eines vollautomatischen Transfers abzuschließen.
