En otoño de 2014 se publicó en el Boletín “Arxius”, de la Subdirección General de Archivos y Museos de la Dirección General del Patrimonio Cultural, que el Archivo Administrativo del Departamento de la Presidencia había hecho los primeros ingresos en iARXIU. Al mismo tiempo se marcaba como reto conseguir realizar una transferencia automática mediante la integración del SIGOV a iARXIU.
Ha pasado apenas un año y el reto es ya una realidad. Ya están integrados el programa para gestionar los expedientes generados por las reuniones del Gobierno y del Consejo Técnico -SIGOV- y iARXIU. Porque la integración haya llegado a buen puerto, se ha contado con la participación muy activa del personal de la Oficina de Gobierno, que valora muy positivamente esta mejora.
El primer proceso de transferencia, totalmente manual, para ingresar los documentos generados por el Consejo Técnico y la Gestión del Gobierno en iARXIU supuso un paso adelante en la gestión de los documentos electrónicos, aportando las garantías de preservación a medio y largo plazo.
La total automatización ha supuesto reducir muy considerablemente el tiempo de dedicación en la carga de los documentos además de dar mayor calidad al proceso, ya que se ha reducido drásticamente el índice de error.
Se quiere destacar el apoyo del Consorci AOC por su acompañamiento en el proceso y por hacer posible que acabe el año 2015 con la ejecución de una transferencia totalmente automatizada.
