In het najaar van 2014 verscheen het in het Bulletin “Bestanden", van de Algemene Subdirectie Archieven en Musea van de Algemene Directie Cultureel Erfgoed, dat het Administratief Archief van het Departement van het Presidentschap de eerste vermeldingen had gemaakt in iARXIUTegelijkertijd werd het als een uitdaging gesteld om een automatische overdracht te realiseren door de integratie van SIGOV in iARXIU.
Er is nog geen jaar voorbij en de uitdaging is al werkelijkheid. Het programma voor het beheren van de bestanden die voortkomen uit de vergaderingen van de regering en de technische raad -SIGOV- en iARXIUVoor een succesvolle integratie is gerekend op de zeer actieve deelname van de medewerkers van het regeringskantoor, die deze verbetering zeer positief beoordelen.
Het eerste overdrachtsproces, volledig handmatig, om de door de Technische Raad en het regeringsbestuur gegenereerde documenten in te voeren. iARXIU Het betekende een stap voorwaarts in het beheer van elektronische documenten en bood garanties voor bewaring op middellange en lange termijn.
Totale automatisering heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van de tijd die wordt besteed aan het uploaden van documenten en het geeft meer kwaliteit aan het proces, aangezien het foutenpercentage drastisch is verminderd.
We willen de steun van het AOC Consortium benadrukken voor zijn ondersteuning in het proces en voor het mogelijk maken om het jaar 2015 af te sluiten met de uitvoering van een volledig geautomatiseerde overdracht.
