في خريف عام 2014 تم نشره في النشرة “الملفات«، من المديرية العامة الفرعية للمحفوظات والمتاحف التابعة للمديرية العامة للتراث الثقافي، أن الأرشيف الإداري لدائرة الرئاسة قد أدخل المدخلات الأولى في iARXIUوفي الوقت نفسه، تم تحديد تحقيق نقل تلقائي من خلال دمج SIGOV في iARXIU.
لم يكد يمر عام حتى أصبح التحدي واقعًا ملموسًا. البرنامج المُخصص لإدارة الملفات الناتجة عن اجتماعات الحكومة والمجلس الفني -SIGOV- و iARXIUولضمان نجاح عملية الدمج، تم الاعتماد على المشاركة الفعالة للغاية لموظفي المكتب الحكومي، الذين يقدرون هذا التحسين بشكل إيجابي للغاية.
تتمثل عملية النقل الأولى، اليدوية بالكامل، في إدخال المستندات التي أنشأها المجلس الفني والإدارة الحكومية في iARXIU لقد مثلت هذه الخطوة تقدماً في إدارة المستندات الإلكترونية، حيث وفرت ضمانات للحفظ على المدى المتوسط والطويل.
تعني الأتمتة الكاملة انخفاضًا كبيرًا في الوقت المستغرق في تحميل المستندات بالإضافة إلى توفير المزيد من الجودة للعملية ، حيث تم تقليل معدل الخطأ بشكل كبير.
نود أن نسلط الضوء على دعم اتحاد AOC لدعمه في العملية ولجعل من الممكن إنهاء عام 2015 بتنفيذ تحويل مؤتمت بالكامل.
