- Données ouvertes et transparence
Données 2023 disponibles sur les visites des portails de transparence AOC-XGOC
À partir de mercredi 22 novembre il est prévu d'incorporer diverses améliorations fonctionnelles et corrections autour du portail que l'AOC propose en collaboration avec le Réseau des gouvernements ouverts de Catalogne.
Dans cette mise à jour les nouvelles les plus intéressantes est lié à la promotion d'affichages graphiques dans les achats ou les accords de collaboration, qui améliorent considérablement le côté « langage simple » du portail, le rendant plus attrayant et plus clair pour les citoyens. Maintenant... au-delà des visualisations, nous avons également progressé dans le promotion d’un langage inclusif, de nouveaux éléments comme le vérificateur csv, ou divers correctifs que nous détaillons ci-dessous. Commençons:
Améliorations de l'affichage des éléments de recrutement
Dans cette mise à jour, de nouvelles visualisations ont été développées pour deux éléments clés :
- Liste des marchés attribués (historique)
- Liste des contrats mineurs (historiques)
Désormais, ces éléments intègrent un nouveau graphique pour visualiser les données sur la base des informations existantes dans le premier cas de la Plateforme des Services de Marchés Publics (PSCP), et du Registre Public des Contrats pour les contrats mineurs. Les deux graphismes sont interactifs et suivent les nouveaux formats de conception graphique de l'AOC, que nous mettrons en place progressivement. Voici quelques images:
Figure 1 : échantillon des visualisations élaborées à partir des données publiques du PSCP pour l'item « Relation des contrats attribués (historique) ».
Figure 2 : échantillon des visualisations développées à partir des données publiques du RPC pour l'item « Relation des contrats mineurs (historiques) ».
Dans les graphiques, la possibilité d'effectuer des filtres et des recherches est particulièrement remarquable, mais surtout les tableaux avec les données sont présentés dans un format très bien structuré qui facilite la consultation des citoyens. Exemples de tableaux de données détaillées :
Figures 3 et 4 : échantillon de tableaux de données associés aux marchés publics basés sur des données publiques et ouvertes publiées par le PSCP.
Et comment ces vues seront-elles affichées sur les différents portails ?
Étant donné que les graphiques ont été construits à partir des informations déjà présentes dans les données ouvertes (source automatique de source de données ouverte PSCP, ou RPC), les entités qui ont actuellement déjà l'une des deux tables actuelles visibles dans les deux éléments, la table actuelle sera être remplacée par cette nouvelle visualisation qui inclut à la fois les données et le nouvel environnement graphique (pratique, complet et plus facile à consulter pour les citoyens). Cependant et comme pour tout élément de portail de transparence, l'éditeur de chaque portail a la possibilité de modifier sa visibilité (en l'activant ou en la désactivant le cas échéant).
Et quel impact peuvent avoir ces nouveaux graphismes avec « Infoparticipa » ?
l'équipe deInfoparticiper a contribué à la définition de ces visualisations et a en effet intégré la recommandation suivante pour l'indicateur Infoparticipa 31 associés aux marchés publics selon son guide d’évaluation 2023 :
"Pour valider cet indicateur, il faudra un visualiseur de contrats, consultable sous forme graphique et avec une représentation simple, aussi bien des appels d'offres que des entreprises et/ou particuliers attributaires."
En ce sens, l'activation de ces graphiques est donc un élément favorisant la validation de l'indicateur 31 d'Infoparticipa. Plus d'informations à Guide d’évaluation 2023 (édition 12) d'Infoparticipa.
Améliorations de la visualisation de l'élément Accords de collaboration
Poursuivant le modèle commencé avec l'amélioration des éléments contractuels, l'élément « Accords de collaboration et de coopération » intègre également un nouveau graphique pour visualiser les données basées, dans ce cas, sur les informations publiques disponibles dans le « Registre des accords de collaboration et de coopération ». " du Département de la Présidence.
Figures 5 : échantillon des nouvelles visualisations associées aux accords de collaboration basées sur les données publiques du RPC.
Dans le cas d'accords de collaboration, il existe également un tableau détaillé qui présente toutes les données, utilisables et complètes :
Figure 6 : Exemple détaillé des données sources RPC. Vous permet d’afficher plus de détails ou d’accéder à l’accord original.
Et comment cette visualisation sera-t-elle déployée sur les différents portails ?
Dans ce cas, et puisque l'offre automatisée de l'article repose actuellement uniquement sur une redirection vers le moteur de recherche du Registre des Conventions du Département de la Présidence, ce sera l'éditeur du portail de l'entité qui l'active. Maintenant, c'est très simple, il suffit de saisir l'élément, de désactiver la redirection existante et d'activer l'affichage de la nouvelle vue par défaut comme indiqué dans l'écran suivant :
Figure 7 : Échantillon de l'écran auquel vous devez accéder pour activer l'affichage.
Nouvel article disponible sur le portail
A partir de novembre 2023 il est proposé un nouvel article associé à la vérification des documents avec CSV. Cet élément apparaîtra masqué par défaut et vous devrez y accéder pour l'activer. L'article se trouve à l'adresse suivante :
- Famille : Services et démarches
- Sous-famille : Services
Figure 8 : exemple du nouvel élément « Vérification des documents à l'aide du code de vérification sécurisé (CSV) »
Fonctionnellement, cet élément permet d'accéder à l'outil fourni par l'AOC pour vérifier les documents via le code de vérification sécurisé, par exemple pour le reçu e-TRAM.
Il s'agit d'un élément qui sera masqué par défaut, mais qui pourra être activé par l'éditeur du portail. Vous pouvez également le modifier et réaliser le « texte sur mesure » par exemple en signalant d'autres solutions et/ou vos propres liens de vérification le cas échéant. Dans tous les cas, il est recommandé de l'activer et de faire également pointer le siège électronique vers cet élément.
Autres améliorations des éléments existants
Améliorations du langage inclusif et proche dans différents éléments du portail
Le langage a été amélioré (pour le rendre plus inclusif ou compréhensible) dans les éléments suivants :
- Organigramme de l'établissement
- Données générales de l'entité
- Modèle d'employés publics
- Libéré des syndicats
- Techniciens de l'ens
- Délégué à la protection des données
- Exercice des droits relatifs à la protection des données personnelles
- Enregistrement des activités de traitement des données personnelles
- Tableau de classification des documents
- Rémunération des dirigeants bénéficiaires de subventions
- Demandes de renseignements les plus fréquentes reçues par des citoyens ou des organisations
Appels à sessions de la Plénière
Changement du format déroulant au format tableau. De plus, un tri par défaut par « Date de début de session » est désormais proposé, et les utilisateurs pourront rechercher plus rapidement du contenu ou trier selon leurs besoins.
Décisions administratives et judiciaires pertinentes
Un nouveau champ intitulé « Brève description » a été incorporé pour la saisie des données. Cette amélioration sera utile pour donner une brève information sur chaque entrée.
Guichet unique (FUE)
Mise à jour du nom et des images de l'élément à jour et amélioration de son contenu avec une meilleure explication.
Registre des factures (source e-FACT)
Cet élément inclut désormais de nouvelles colonnes d'information avec davantage de statuts associés au statut comptable des factures. N'oubliez pas que pour disposer de l'élément d'enregistrement de la facture, vous devez faire une demande via le canal d'assistance et nous activerons l'affichage du tableau sur le portail.
Quand le travail de déploiement sera-t-il effectué ?
Il est prévu que le tâches de déploiement de cette nouvelle version débute à 21h le mardi 21 novembre et se termine vers 10h le mercredi 22 novembre avec le déploiement terminé. Il est possible que pendant cette période, et en raison des travaux techniques, il y ait des interruptions occasionnelles du service, nous nous excusons pour la gêne occasionnée par ce déploiement.
N'oubliez pas que lorsque nous déploierons tous ces changements et améliorations, vous pourrez également les trouver dans la zone activée « mises à jour de transparence » de l'environnement d'édition du portail.