- Open gegevens en transparantie
Gegevens uit 2023 beschikbaar over bezoeken aan de AOC-XGOC-transparantieportals
van Woensdag 22 november is van plan om op te nemen diverse functionele verbeteringen en correcties rond het portaal dat het AOC aanbiedt in samenwerking met de Netwerk van open regeringen van Catalonië.
In deze update het meest interessante nieuws heeft betrekking op de promotie van grafische displays in aanbestedingsitems of samenwerkingsovereenkomsten, die de kant van het portaal in "klare taal" aanzienlijk versterken, waardoor het aantrekkelijker en duidelijker wordt voor burgers. Nu... naast de visualisaties hebben we ook vooruitgang geboekt in de bevordering van inclusieve taal, nieuwe items zoals de csv-controle, of verschillende correcties die we hieronder verder beschrijven. Laten we beginnen:
Geef verbeteringen aan wervingsitems weer
In deze update zijn nieuwe visualisaties ontwikkeld voor twee belangrijke items:
- Lijst van gegunde contracten (historisch)
- Lijst van kleine contracten (historisch)
Deze items bevatten nu een nieuwe afbeelding om de gegevens te visualiseren op basis van de bestaande informatie in het eerste geval van het Public Procurement Services Platform (PSCP) en van het Openbaar Contractenregister voor kleine contracten. Beide graphics zijn interactief en volgen de nieuwe grafische ontwerpformaten van het AOC, die we geleidelijk zullen implementeren. Hier zijn wat foto's:
Figuur 1: voorbeeld van de visualisaties ontwikkeld op basis van openbare gegevens van het PSCP voor het item "Relatie van gegunde contracten (historisch)".
Figuur 2: voorbeeld van de visualisaties ontwikkeld op basis van openbare gegevens van de RPC voor het item “Relatie van kleine contracten (historisch)”.
In de grafieken is vooral de mogelijkheid om filters en zoekopdrachten uit te voeren opmerkelijk, maar bovenal worden de tabellen met gegevens weergegeven in een zeer goed gestructureerd formaat dat de raadpleging van burgers vergemakkelijkt. Voorbeelden van detailgegevenstabellen:
Figuren 3 en 4: voorbeeld van datatabellen in verband met overheidsopdrachten, gebaseerd op publieke en open data gepubliceerd door het PSCP.
En hoe worden deze weergaven op de verschillende portalen weergegeven?
Gezien het feit dat de afbeeldingen zijn opgebouwd op basis van de informatie die zich al in open data bevindt (automatische bron van open databron PSCP of RPC), zullen de entiteiten die momenteel al een van de twee huidige tabellen zichtbaar hebben in beide items, de huidige tabel worden vervangen door deze nieuwe visualisatie die zowel de data als de nieuwe grafische omgeving omvat (praktisch, compleet en gemakkelijker te raadplegen voor burgers). Maar net als bij elk transparantieportaalitem heeft de redacteur van elk portaal de mogelijkheid om de zichtbaarheid ervan te wijzigen (door indien van toepassing te activeren of te deactiveren).
En welke impact kunnen deze nieuwe graphics hebben met "Infoparticipa"?
het elftal vanInfodeelname heeft bijgedragen aan de definitie van deze visualisaties en heeft in feite de volgende aanbeveling voor opgenomen de Infoparticipa-indicator 31 in verband met overheidsopdrachten volgens de evaluatiegids van 2023:
"Om deze indicator te valideren is een contractviewer nodig, die kan worden geraadpleegd met grafieken en met een eenvoudige weergave, zowel van de aanbestedingen als van de gegunde bedrijven en/of personen."
In die zin is de activering van deze grafieken dus een element dat de validatie van indicator 31 van Infoparticipa bevordert. Meer informatie op Gids voor de beoordeling van 2023 (editie 12) van Infoparticipa.
Visualisatieverbeteringen voor het item Samenwerkingsovereenkomsten
Voortbouwend op het model dat begon met de verbeteringen aan de contractitems, bevat het item "Samenwerkings- en samenwerkingsovereenkomsten" ook een nieuwe afbeelding om de gegevens te visualiseren, in dit geval gebaseerd op de openbare informatie die beschikbaar is in het "Register van samenwerkings- en samenwerkingsovereenkomsten". "van het departement van het presidentschap.
Figuren 5: voorbeeld van de nieuwe visualisaties behorend bij samenwerkingsovereenkomsten op basis van openbare gegevens uit de RPC.
In het geval van samenwerkingsovereenkomsten is er ook een gedetailleerde tabel die alle gegevens weergeeft, bruikbaar en volledig:
Figuur 6: Detailvoorbeeld van RPC-brongegevens. Hiermee kunt u meer details weergeven of toegang krijgen tot de oorspronkelijke overeenkomst.
En hoe wordt deze visualisatie ingezet op de verschillende portalen?
In dit geval, en aangezien het geautomatiseerde aanbod van het item momenteel uitsluitend gebaseerd is op een doorverwijzing naar de zoekmachine van het Register van Overeenkomsten van het Departement van het Presidium, zal het de uitgever van het portaal van de entiteit moeten zijn die het activeert. Nu is het heel eenvoudig: voer gewoon het item in, schakel de bestaande omleiding uit en schakel de weergave van de nieuwe standaardweergave in, zoals weergegeven in het volgende scherm:
Figuur 7: Voorbeeld van het scherm dat u moet openen om het display te activeren.
Nieuw item beschikbaar op de portal
Vanaf november 2023 wordt het aangeboden een nieuw artikel geassocieerd met documentverificatie met CSV. Dit item wordt standaard verborgen weergegeven en u moet er toegang toe hebben om het te activeren. Het artikel bevindt zich op:
- Familie: diensten en procedures
- Onderfamilie: Diensten
Figuur 8: voorbeeld van het nieuwe item “Verificatie van documenten met behulp van Secure Verification Code (CSV)”
Functioneel geeft dit item toegang tot de tool van het AOC om documenten te verifiëren via de Secure Verification Code, bijvoorbeeld voor de e-TRAM-bon.
Dit is een item dat standaard verborgen is, maar kan worden ingeschakeld door de portaleditor. Ook kunt u deze bewerken en de ‘tekst op maat’ maken door bijvoorbeeld andere oplossingen en/of uw eigen verificatielinks te melden indien van toepassing. Het wordt in ieder geval aanbevolen om het te activeren en het elektronische hoofdkantoor ook naar dit item te laten verwijzen.
Andere verbeteringen aan bestaande items
Verbeteringen van inclusief en gesloten taalgebruik in verschillende items van de portal
Het taalgebruik is verbeterd (om het inclusiever of begrijpelijker te maken) op de volgende punten:
- Organigram van de instelling
- Algemene gegevens van de entiteit
- Sjabloon van overheidspersoneel
- Bevrijd van vakbonden
- Technici van de ens
- Functionaris voor gegevensbescherming
- Uitoefening van rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens
- Registratie van verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens
- Documentclassificatieschema
- Vergoeding van uitvoerende begunstigden van subsidies
- Meest voorkomende vragen ontvangen door burgers of organisaties
Oproepen voor zittingen van de plenaire vergadering
Dropdown-formaat gewijzigd in tabelformaat. Bovendien wordt nu een standaard sortering op “Startdatum van de sessie” aangeboden, zodat gebruikers sneller naar inhoud kunnen zoeken of kunnen sorteren op basis van hun behoeften.
Relevante administratieve en gerechtelijke beslissingen
Voor gegevensinvoer is een nieuw veld met de titel "Korte beschrijving" opgenomen. Deze verbetering zal nuttig zijn om korte informatie over elk item te geven.
One-stop-shop (FUE)
De itemnaam en afbeeldingen zijn bijgewerkt naar de huidige versie en de inhoud is verbeterd met een betere uitleg.
Register van facturen (e-FACT bron)
Dit item bevat nu nieuwe informatiekolommen met meer statussen die verband houden met de boekhoudkundige status van facturen. Houd er rekening mee dat u, om het factuurregistratie-item beschikbaar te hebben, een verzoek moet indienen via het ondersteuningskanaal en dat wij de weergave van de tabel op de portal zullen activeren.
Wanneer worden de implementatiewerkzaamheden uitgevoerd?
Het is de bedoeling dat de implementatie taken van deze nieuwe versie start dinsdag 21 november om 21 uur en eindigt woensdag 10 november rond 22 uur met de implementatie voltooid. Het is mogelijk dat er gedurende deze periode en als gevolg van de technische werkzaamheden af en toe serviceonderbrekingen optreden. Onze excuses voor het ongemak dat deze implementatie voor u kan veroorzaken.
Houd er rekening mee dat wanneer we al deze wijzigingen en verbeteringen doorvoeren, u ze ook kunt vinden in het ingeschakelde gedeelte 'Transparantie-updates' van de eigen bewerkingsomgeving van de portal.