L'administration publique peut-elle annuler une représentation d'office ?

L'administration publique peut annuler une représentation directement, sans la demande de l'une ou l'autre des parties. Dans le cas du Mandataire, le Registre électronique des procurations, cette annulation a été activée et peut être gérée via le concept d'annulation.

Quand devez-vous annuler une représentation ?

Lorsque l'administration détecte une erreur dans une déclaration, il est nécessaire de motiver son retrait et de l'annuler, afin qu'elle ne soit pas utilisée dans la pratique administrative et que l'action d'une personne ne soit pas autorisée au nom d'une autre dans une procédure administrative, basée sur cette.

Les erreurs peuvent être de deux types principaux, lorsqu'il y a une erreur :

dans les données d'identification de la représentation, par exemple le nom ou le numéro. mauvais identifiant
dans le type de représentation en fonction des procurations ou des pièces justificatives fournies, par ex. dans la procuration, une procuration procédurale est identifiée et à la place, une procuration de type A ou générale a été enregistrée.

Ne pas annuler ces représentations peut signifier que, par exemple, un organisme vérifie si une personne peut agir au nom d'une autre, mais n'apparaît pas dans la base de données du Représentant parce que le DNI ou le type de procuration enregistré est erroné.

Comment un agent public doit-il procéder lorsqu'il détecte qu'il y a une erreur dans une représentation ? Qui est responsable de l'annulation ? Comment s'articule-t-il ?

Procédure d'annulation

une représentation a été créée et le même gestionnaire qui l'a créée détecte qu'il y a une erreur de données >> il suffit d'annuler et d'indiquer la raison, par exemple "Erreur lors de la génération de la représentation"
une représentation créée par un autre gestionnaire/validée par un autre agent public a été consultée et une erreur "grave" de données a été détectée >>
- s'il s'agit d'une représentation qui est passée par "en attente de validation" : consultez qui a validé la représentation (détails) et contactez-le pour commenter les raisons et que c'est cette personne qui l'annule.
- s'il s'agit d'une représentation non passée en attente de validation, créée par un agent public : consultez qui l'a créée (détails) et contactez-le pour commenter les raisons et faire annuler par cette personne.
une représentation créée par un citoyen/une entreprise a été consultée et n'a pas passé en attente de validation : elle doit être annulée directement par l'agent public qui a détecté une erreur.

Si les parties intéressées ont signalé une adresse e-mail, elles recevront un e-mail avec le motif de l'annulation.

Comment annuler une représentation ?

Pour annuler une représentation, nous pouvons le faire de deux manières :

A partir de la Consultation du détail d'une représentation (voir rubrique « Consultation du détail d'une représentation » a Comment puis-je effectuer des requêtes de représentation ?)
Ou, en déployant le bouton "Afficher", que nous avons dans la liste des représentations et en sélectionnant l'option "Annuler"

Il sera nécessaire de motiver l'annulation et éventuellement nous pouvons ajouter la documentation nécessaire pour motiver l'annulation de la représentation par l'administration.

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton Annuler

Si nous sommes sûrs de cette action, nous informons le motif de l'annulation et cliquons sur Confirmer :

Et la représentation sera en état "annulé ».

Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'opération d'annulation dans la première section de la FAQ sur comment annuler une représentation [https://suport-representa.aoc.cat/hc/ca/articles/4417809780369-Com-es-pot-donar-de-baixa-una-representaci%C3%B3- et sur la procédure d'annulation https://suport-representa.aoc.cat/hc/ca/articles/5471862101661]

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