Aquest nou servei, actualment en desenvolupament, es durà a terme en fases successives i s’oferirà a través de l’extranet de les administracions públiques catalanes, EACAT. La darrera fase està prevista per al 2011.
El servei ha de permetre, entre altres extrems:
-
La convocatòria de les sessions ordinàries i extraordinàries, definint, entre d’altres, la data, hora, lloc i descripció de la sessió, els membres assistents, la delegació d’assistents i els vots i l’annex dels corresponents documents amb l’ordre del dia que indicaran els assumptes a tractar, així com dels esborranys de les actes de sessions anteriors que s’hagin d’aprovar en la sessió.
El servei implementarà les polítiques i mesures de seguretat necessàries per controlar en tot moment a qui se li permet l’accés a les convocatòries i als documents associats definint un règim d’accés en funció del tipus d’usuari que sigui i del seu perfil.
És a dir, el servei garantirà que només aquells usuaris que tinguin els permisos pertinents puguin realitzar operacions relacionades amb els documents i/o continguts, regulant a qui se li permet l’accés al servei i en quines circumstàncies.
Els continguts i documents estaran arxivats en suports que assegurin totes les garanties d’autenticitat i conservació.
Els participants del grup de treball són l’Ajuntament de Palafrugell i de Banyoles, els consells comarcals del Bages, Alt Empordà, Maresme i Vallès Oriental, la Direcció General de Patrimoni, la Direcció General d’Administracions Locals i el mateix Consorci AOC. Posteriorment, a partir de desembre de 2010, tots aquests ens passaran a ser pilots del servei.
