خلال الربع الأول من عام 2024، تم إجراء مراجعة لعمليات تكامل e-FACT مع الحلول البرمجية المختلفة التي يقدمها بائعو السوق. في هذه المراجعة، تم الكشف عن المشاكل والحوادث التي تؤثر على الإدارة الصحيحة لدورة حياة الفواتير الإلكترونية.
وفقا للوائح1 صالحة، يجب عليك:
- جميع الهيئات العامة لديها واحدة نقطة الدخول العامة للفواتير الإلكترونية (PGEF)، والذي، في حالة كاتالونيا، هو e-FACT.
- تبلغنا مكاتب المحاسبة التابعة لكل منها بحالة معالجة الفواتير. هذه الدول هي:
- سجل محاسبة الفواتير (RCF): تم إدخال الفاتورة في السجل المحاسبي للفواتير الخاص بمكتب المحاسبة المستلم، ويجب إعادة رقم التسجيل المحاسبي للفاتورة إلى PGEF. لا يجوز إرجاع رقم تسجيل قيد الفاتورة من السجل الإداري، بل يجب إرجاع الرقم المحاسبي لفاتورة RCF.
- تم احتساب الالتزام المعترف به: تم الاعتراف بالتزام الدفع المشتق من الفاتورة.
- Pagada: تم سداد التزام الدفع المشتق من الفاتورة (الحالة النهائية).
- مرفوض: رفض مكتب المحاسبة أو وحدة المعالجة الفاتورة مع توضيح السبب.
تُعد هذه الإجراءات ضرورية لضمان الإدارة السليمة للفواتير الإلكترونية وضمان transparència والكفاءة في العمليات الإدارية.
لهذا السبب، من الضروري لنا جميعًا مراجعة عمليات تكامل مورديك مع e-FACT مع مراعاة الاعتبارات التالية:
- يجب دمج e-FACT مع برامج المحاسبة فقط
- تم تصميم بنية التكامل e-FACT لبرامج المحاسبة وليس للتكامل مع برنامج File Manager.
- يتيح التكامل بين e-FACT وبرنامج المحاسبة الإبلاغ الصحيح عن الفواتير في إطار التعاون الإقليمي (RCF) ويسمح بالإبلاغ عن حالات المعالجة الإلزامية والنهائية المنصوص عليها في اللوائح.
- المعلومات الخاصة بالفواتير وكذلك حالات الفواتير التي يجب التعامل معها مدراء الملفاتيجب حلها من خلال التكامل بين مدير المحاسبة ومدير الملفات وليس من خلال التكامل بين e-FACT ومدير الملفات. لا تتدخل AOC في المكونات الإضافية وعمليات التكامل بين تطبيقات الطرف الثالث.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في الأسئلة الشائعة التي يعلق عليها طرق التكامل في e-FACT.
- يجب دمج السجل الإداري للكيان مع MUX (V3):
- لكي يتم تسجيل الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح في السجل الإداري للكيان، من الضروري دمج حلول السجل الإداري للمزود مع MUX الإصدار الثالث. سيسمح هذا التكامل بتنزيل الفاتورة بتنسيق FACTURAe وتنزيل الإيصال بتنسيق PDF.
- التكامل مع MUX يضمن الإصدار الثالث أن يتم تسجيل الفاتورة مرة واحدة فقط وأن يتم إبلاغ المورد بشكل صحيح برقم تسجيل فاتورته.
- ليس من الممارسات الجيدة تسجيل الفاتورة أولاً في السجل المساعد لـEACAT ثم يتم تخصيص رقم تسجيل جديد للفاتورة في السجل الإداري للكيان. في هذه الحالة، يجب دمج السجل الإداري مع MUX الإصدار الثالث للخدمةeFACT.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في الأسئلة الشائعة التي تعلق على الوثائق التي يمكن تنزيلها من MUX v3.
