خلال الربع الأول من عام 2024، تم إجراء مراجعة لعمليات تكامل e-FACT مع الحلول البرمجية المختلفة التي يقدمها بائعو السوق. في هذه المراجعة، تم الكشف عن المشاكل والحوادث التي تؤثر على الإدارة الصحيحة لدورة حياة الفواتير الإلكترونية.
وفقا للوائح1 صالحة، يجب عليك:
- جميع الهيئات العامة لديها واحدة نقطة الدخول العامة للفواتير الإلكترونية (PGEF)، والذي، في حالة كاتالونيا، هو e-FACT.
- تبلغنا مكاتب المحاسبة التابعة لكل منها بحالة معالجة الفواتير. هذه الدول هي:
- سجل محاسبة الفواتير (RCF): تم إدخال الفاتورة في السجل المحاسبي للفواتير الخاص بمكتب المحاسبة المستلم، ويجب إعادة رقم التسجيل المحاسبي للفاتورة إلى PGEF. لا يجوز إرجاع رقم تسجيل قيد الفاتورة من السجل الإداري، بل يجب إرجاع الرقم المحاسبي لفاتورة RCF.
- تم احتساب الالتزام المعترف به: تم الاعتراف بالتزام الدفع المشتق من الفاتورة.
- Pagada: تم سداد التزام الدفع المشتق من الفاتورة (الحالة النهائية).
- مرفوض: رفض مكتب المحاسبة أو وحدة المعالجة الفاتورة مع توضيح السبب.
تعتبر هذه التدابير ضرورية لضمان الإدارة الصحيحة للفواتير الإلكترونية وضمان الشفافية والكفاءة في العمليات الإدارية.
لهذا السبب، من الضروري لنا جميعًا مراجعة عمليات تكامل مورديك مع e-FACT مع مراعاة الاعتبارات التالية:
- يجب دمج e-FACT مع برامج المحاسبة فقط
- تم تصميم بنية التكامل e-FACT لبرامج المحاسبة وليس للتكامل مع برنامج File Manager.
- يتيح التكامل بين e-FACT وبرنامج المحاسبة الإبلاغ الصحيح عن الفواتير في إطار التعاون الإقليمي (RCF) ويسمح بالإبلاغ عن حالات المعالجة الإلزامية والنهائية المنصوص عليها في اللوائح.
- المعلومات الخاصة بالفواتير وكذلك حالات الفواتير التي يجب التعامل معها مدراء الملفاتيجب حلها من خلال التكامل بين مدير المحاسبة ومدير الملفات وليس من خلال التكامل بين e-FACT ومدير الملفات. لا تتدخل AOC في المكونات الإضافية وعمليات التكامل بين تطبيقات الطرف الثالث.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في الأسئلة الشائعة التي يعلق عليها طرق التكامل في e-FACT.
- يجب أن يكون السجل الإداري للمؤسسة متكاملاً مع MUX (V3):
- لكي يتم تسجيل الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح في السجل الإداري للكيان، من الضروري أن تكون حلول التسجيل الإداري للمورد متكاملة مع MUX V3. سيسمح هذا التكامل بتنزيل الفاتورة بتنسيق FACTURAe وتنزيل الإيصال بتنسيق PDF.
- يضمن التكامل مع MUX v3 أن يتم تسجيل الفاتورة مرة واحدة فقط وأن يتم إبلاغ المورد بشكل صحيح برقم تسجيل الفاتورة الخاص به.
- ليس من الممارسات الصحيحة تسجيل الفاتورة أولاً في السجل المساعد لـ EACAT ثم تعيين رقم تسجيل جديد للفاتورة في السجل الإداري للكيان. في هذه الحالة، يجب أن يكون السجل الإداري متكاملاً مع MUX v3 لخدمة eFACT.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في الأسئلة الشائعة التي تعلق على وثائق MUX v3 القابلة للتنزيل.
