2024 年第一季度，我们对 e-FACT 与市场供应商提供的各种软件解决方案的集成进行了审查。在这次审查中，发现了影响电子发票生命周期正确管理的问题和事件。
根据规定1 有效，您必须：
- 所有公共机构都有一个 电子发票通用入口点 (PGEF)，对于加泰罗尼亚来说，就是 e-FACT。
- 每个会计办公室都会通知我们发票的处理状态。这些状态是：
- 发票会计登记册 (RCF)：发票已记入接收会计办公室的发票会计登记册，发票的会计登记号必须返回给 PGEF。不应返回行政登记簿中发票的录入登记号，而应返回 RCF 发票的会计号码。
- 已确认债务的会计处理：发票产生的付款义务已被确认。
- Pagada：发票产生的付款义务已支付（入围状态）。
- 拒绝了： 会计部门或处理单位拒绝发票，并说明原因。
这些措施对于保证电子发票的正确管理至关重要，并确保…… transparència 以及行政流程的效率。
因此，我们所有人都有必要审查您的供应商与 e-FACT 的集成，并考虑以下因素：
- e-FACT 必须仅与会计软件集成
- e-FACT 集成架构专为会计软件而设计，不适用于与文件管理器软件集成。
- e-FACT 和会计软件之间的集成可以在 RCF 中正确报告发票，并可以传达法规中规定的强制和最终处理状态。
- 发票上的信息以及必须处理的发票的状态 文件管理器，必须通过会计经理和文件管理器之间的集成来解决，而不是通过 e-FACT 和文件管理器之间的集成来解决。 AOC 不干预第三方应用程序之间的插件和集成。
您可以在他评论的常见问题解答中找到更多信息 e-FACT 中的集成方法.
- 该实体的行政登记册必须与……集成 MUX （V3）：
- 为了使电子发票能够正确登记在实体的行政登记系统中，供应商的行政登记系统解决方案必须与该系统集成。 MUX V3. 此集成将允许以 FACTURAe 格式下载发票，并以 PDF 格式下载收据。
- 与……集成 MUX v3 保证发票登记只需进行一次，并且供应商能够正确获知其发票的登记号。
- 先在辅助登记簿上登记发票并非良好做法。EACAT 随后，在该实体的行政登记簿中为发票分配一个新的登记号。在这种情况下，行政登记簿必须与……集成 MUX 服务版本 3eFACT.
您可以在常见问题解答中找到更多信息，其中评论了 可从以下位置下载的文档 MUX v3.
