Durante il primo trimestre del 2024 è stata condotta una revisione delle integrazioni di e-FACT con varie soluzioni software fornite dai fornitori del mercato. In tale revisione sono stati rilevati problemi e incidenti che influiscono sulla corretta gestione del ciclo di vita delle fatture elettroniche.
Secondo la normativa1 valido, devi:
- Tutti gli enti pubblici ne hanno uno Punto Generale di Ingresso delle Fatture Elettroniche (PGEF), che, nel caso della Catalogna, è e-FACT.
- Gli uffici contabili di ciascuno ci informano sullo stato di lavorazione delle fatture. Questi stati sono:
- Registro contabilità fatture (RCF): La fattura è stata inserita nel Registro Contabile delle Fatture dell'ufficio contabile destinatario e il numero di registrazione contabile della fattura deve essere restituito al PGEF. Non deve essere restituito il numero di registrazione della fattura dal registro amministrativo, ma il numero contabile della fattura RCF.
- Obbligazione riconosciuta contabilizzata: L'obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato riconosciuto.
- Pagada: L'obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato pagato (status di finalista).
- Respinto: L'ufficio contabile o l'unità di elaborazione ha rifiutato la fattura, indicandone il motivo.
Tali misure sono fondamentali per garantire la corretta gestione delle fatture elettroniche e garantire trasparenza ed efficienza nei processi amministrativi.
Per questo motivo è necessario che tutti noi rivediamo le integrazioni dei vostri fornitori con e-FACT tenendo conto delle seguenti considerazioni:
- e-FACT deve essere integrato esclusivamente con software di contabilità
- L'architettura di integrazione e-FACT è progettata per software di contabilità e non per l'integrazione con software File Manager.
- L'integrazione tra e-FACT e il software di contabilità consente la corretta rendicontazione delle fatture nella RCF e consente la comunicazione degli stati di lavorazione obbligatori e definitivi previsti dalla normativa.
- Le informazioni sulle fatture, nonché gli stati delle fatture che devono trattarle File manager, devono essere risolti attraverso l'integrazione tra il responsabile contabile ed il File Manager e non attraverso l'integrazione tra e-FACT e il File Manager. L'AOC non interviene nei plugin e nelle integrazioni tra applicazioni di terze parti.
Puoi trovare maggiori informazioni nelle FAQ che commenta le modalità di integrazione in e-FACT.
- L'anagrafe amministrativa dell'Ente deve essere integrata con il MUX (V3):
- Affinché le fatture elettroniche siano correttamente registrate nel registro amministrativo dell'ente, è necessario che le soluzioni di registrazione amministrativa del fornitore siano integrate con MUX V3. Questa integrazione consentirà il download della fattura in formato FACTURAe e il download della ricevuta in formato PDF.
- L'integrazione con MUX v3 garantisce che la registrazione della fattura venga effettuata una sola volta e che il fornitore venga correttamente informato del numero di registrazione della fattura.
- Non è una pratica corretta registrare prima la fattura presso il registro ausiliario dell'EACAT e successivamente assegnare un nuovo numero di registrazione alla fattura presso il registro amministrativo dell'ente. In questo caso l'anagrafica amministrativa dovrà essere integrata con MUX v3 per il servizio eFACT.
Puoi trovare maggiori informazioni nelle FAQ che commentano il Documentazione scaricabile MUX v3.
