В первом квартале 2024 года был проведен анализ интеграции e-FACT с различными программными решениями, предоставляемыми поставщиками рынка. В данном обзоре выявлены проблемы и инциденты, влияющие на правильное управление жизненным циклом электронных счетов-фактур.
Согласно регламенту1 действительно, вы должны:
- Все государственные органы имеют один Общая точка входа для электронных счетов-фактур (PGEF), что в случае Каталонии является e-FACT.
- Бухгалтерские офисы каждого информируют нас о статусе обработки счетов. Эти состояния:
- Регистр учета счетов-фактур (РКФ): Счет-фактура внесен в Регистр счетов-фактур бухгалтерии-получателя, а учетный регистрационный номер счета-фактуры необходимо вернуть в ПГЭФ. Возвращать следует не регистрационный номер счета-фактуры из административного регистра, а учетный номер счета-фактуры РЦФ.
- Признанное обязательство составило: Обязательство по оплате, вытекающее из счета-фактуры, признано.
- Pagada: Платежное обязательство, вытекающее из счета-фактуры, оплачено (статус финалиста).
- Отклоненный: Бухгалтерия или процессинговое подразделение отклонили счет-фактуру с указанием причины.
Эти меры необходимы для обеспечения правильного управления электронными счетами и обеспечения прозрачности и эффективности административных процессов.
По этой причине всем нам необходимо проверить интеграцию ваших поставщиков с e-FACT, принимая во внимание следующие соображения:
- e-FACT должен быть интегрирован только с бухгалтерским программным обеспечением.
- Архитектура интеграции e-FACT предназначена для бухгалтерского программного обеспечения, а не для интеграции с программным обеспечением File Manager.
- Интеграция между e-FACT и бухгалтерским программным обеспечением обеспечивает правильную отчетность по счетам в RCF и позволяет передавать статусы обязательной и окончательной обработки, предусмотренные нормативными актами.
- Информация по счетам, а также статусы счетов, по которым приходится иметь дело. Файловые менеджеры, должна быть решена посредством интеграции между менеджером бухгалтерского учета и файловым менеджером, а не посредством интеграции между e-FACT и файловым менеджером. AOC не вмешивается в плагины и интеграцию сторонних приложений.
Вы можете найти дополнительную информацию в FAQ, который он комментирует. способы интеграции в e-FACT.
- Административный регистр учреждения должен быть интегрирован с MUX (V3):
- Чтобы электронные счета-фактуры были правильно зарегистрированы в административном реестре предприятия, необходимо, чтобы решения административной регистрации поставщика были интегрированы с MUX V3. Эта интеграция позволит загружать счет-фактуру в формате FACTURAe и загружать квитанцию в формате PDF.
- Интеграция с MUX v3 гарантирует, что регистрация счетов-фактур производится только один раз и что поставщику будет правильно сообщен регистрационный номер счета-фактуры.
- Неправильно сначала регистрировать счет-фактуру во вспомогательном реестре EACAT, а затем присваивать счету новый регистрационный номер в административном реестре предприятия. В этом случае административный реестр должен быть интегрирован с MUX v3 для службы eFACT.
Дополнительную информацию можно найти в FAQ, который комментирует Загружаемая документация MUX v3.
