通过数字化管理实现经济节约—

挑战

我们如何严格评估实施和使用数字管理所涉及的经济和时间节省？

AOC 联盟促进指标的开发，以便系统和严格地评估数字管理的有效性和效率以及所执行的开放政府举措。通过这些指标，政策制定者和公共管理者可以了解举措的社会回报，确定优先事项并做出最佳决策。

该评估的关键领域之一是使用数字管理服务所带来的经济节省，并将其与投资和维护数字服务本身的相关成本进行比较。公共行政部门必须确保正确使用公共资源。出于这个原因，AOC 联盟在 2014 年启动了一个内部项目，以寻找评估数字管理的财务和时间节省的最佳方法。

我们最初针对州和欧洲层面的所有公共机构进行了讨论，我们知道这些机构已经发表了关于使用数字管理服务集所产生的节省的研究；我们要求他们向我们提供他们如何为每项服务进行计算的详细信息。令人惊讶的是，尽管我们多次尝试声称这些信息，但没有一家机构就所使用的方法对我们做出详尽的回应。

因此，AOC 联盟决定开发自己的方法。

建立一种严格计算经济和时间节省的方法，涉及数字管理和开放政府服务的实施和使用。

为了开发这种方法，我们执行了以下操作：

对以下一组数字管理服务进行了分析：

获得的储蓄表（2.0 版，2021 年）：

备注：

为了充分发挥上述节省的潜力，该实体的信息系统必须与AOC服务集成，以实现记录、流程和互操作性查询的自动化。主要的集成对象是统一注册中心（MUX), e-Notum， Via Oberta 以及 e-FACT。
如果是 Via Oberta通过集成和自动化互操作性查询，可以实现最大的节省潜力。
这些结果可以独立于与 AOC 服务集成的管理系统应用。

在“方法”部分，您可以找到如何计算在每个服务流程的不同步骤中产生的节省的详细信息。

公民非常珍惜自己的时间。在这项研究中，时间是根据工人的平均工资来计算的，但现实情况是，对于公民来说，时间的价值要大得多，他们不得不前往行政办公室进行工作，这对他们来说是一个严重的不便。可以在家中完成的程序。
纸上处理的重要成本之一是产生的物理存档的财务费用。
据调查，公民平均每年在所有公共行政部门办理 3 次手续。

为了计算数字化管理的节省成本，需要分析现场处理样本的成本。 representa行动方案。但必须考虑到，这些成本会因多种因素而异。本研究针对所分析的案例进行了较低的成本估算，以确保绝大多数使用数字化服务管理流程的AAPP都能享受到每项方案带来的成本节约。

根据这个标准，应该理解的是，这项研究提出了最低或保证的储蓄量，根据情况或每次管理的效率，这可能更高或更高。

在生产中。 该方法每三年修订一次。