如何组织安全的视频会议

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我们已经添加到 安全远程办公快速指南 关于如何组织安全视频会议的部分。

为保证您与工作团队在视频会议期间进行的对话的安全性和私密性，必须考虑以下方面：

安全召开会议

仅允许知道会议详细信息的用户加入视频会议会话。 去做吧：

  • 创建一个只有受邀者才能加入的会议。
  • 通过参与者的私人电子邮件或通过安全平台或渠道发送邀请
    • 让您通过电子邮件邀请的人使用相同的地址登录，或者，
    • 使用双因素身份验证系统，例如生成会议链接（或会议 ID，在 Zoom 的情况下）并需要密钥才能加入。
    • 等候室也是主持人控制谁进入和离开会议的一个非常有用的功能。
  • 不要通过社交媒体或其他公共论坛分享加入会议的链接。 知道链接的任何人都可以加入会议。

管理参与者

  • 提前设置谁可以在会议期间通过聊天共享屏幕或发送文件。
  • 对于大型会议，请记住主持人可以单独或同时将所有参与者静音，以避免回声、背景噪音、分心或平行对话。
  • 考虑是否有必要在所有参与者都已经在场时阻止会议，以便新的不需要的参与者无法加入。

并且…

  • 事先熟悉您将使用的视频会议工具的设置和功能，以了解如何保护举行会议的虚拟空间。
  • 在会议结束时，确保举行会议的虚拟空间关闭或仅供会议参与者访问，因为可能存在笔记、文件和私人信息。
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