لقد أضفنا إلى دليل سريع للعمل عن بعد بأمان قسم حول كيفية تنظيم مؤتمرات الفيديو الآمنة.
لضمان أمان وخصوصية المحادثات التي ستجريها أثناء مؤتمرات الفيديو مع فريق عملك ، يجب مراعاة الجوانب التالية:
عقد الاجتماع بشكل آمن
السماح فقط للمستخدمين الذين يعرفون تفاصيل الاجتماع بالانضمام إلى جلسة مؤتمر الفيديو. للقيام بذلك:
- قم بإنشاء اجتماع يمكن للأشخاص المدعوين فقط الانضمام إليه.
- إرسال الدعوة عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمشاركين أو من خلال منصة أو قناة آمنة
- اجعل الأشخاص الذين دعوتهم عبر البريد الإلكتروني يسجلون الدخول باستخدام نفس العنوان ، أو ،
- يستخدم نظام مصادقة ثنائي ، على سبيل المثال إنشاء رابط الاجتماع (أو معرف الاجتماع ، في حالة Zoom) والمطالبة بمفتاح للانضمام.
- تعد غرفة الانتظار أيضًا ميزة مفيدة جدًا للمضيفين للتحكم في من يدخل الاجتماع ويغادره.
- لا تشارك رابط الانضمام إلى الاجتماع عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات العامة الأخرى. يمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى الجلسة.
إدارة المشاركين
- قم بالإعداد مسبقًا لمن سيكون قادرًا على مشاركة الشاشة أو إرسال الملفات عبر الدردشة أثناء الاجتماع.
- بالنسبة للاجتماعات الكبيرة ، تذكر أنه يمكن للمضيف كتم صوت المشاركين بشكل فردي أو كلهم مرة واحدة لتجنب الصدى والضوضاء الخلفية والمشتتات أو المحادثات الموازية.
- ضع في اعتبارك ما إذا كان من الضروري حظر الاجتماع عندما يكون جميع المشاركين هناك بالفعل ، حتى لا يتمكن المشاركون غير المرغوب فيهم الجدد من الانضمام.
و أيضا…
- تعرف مسبقًا على إعدادات وميزات أداة مؤتمرات الفيديو التي ستستخدمها لمعرفة كيفية تأمين المساحة الافتراضية حيث سيعقد الاجتماع.
- في نهاية الجلسة ، تأكد من أن المساحة الافتراضية التي عُقد فيها الاجتماع مغلقة أو يمكن الوصول إليها فقط للمشاركين في الاجتماع ، حيث قد تكون هناك ملاحظات وملفات ومعلومات خاصة.
