- إدارة مفتوحة
تم نشر الأسس التنظيمية الجديدة للإعانات المقدمة لمجالس المقاطعات للمساعدة في الخدمات الرقمية لهيئة تنظيم الاتصالات في DOGC
لقد أضفنا إلى دليل سريع للعمل عن بعد بأمان قسم حول كيفية تنظيم مؤتمرات الفيديو الآمنة.
لضمان أمان وخصوصية المحادثات التي ستجريها أثناء مؤتمرات الفيديو مع فريق عملك ، يجب مراعاة الجوانب التالية:
عقد الاجتماع بشكل آمن
السماح فقط للمستخدمين الذين يعرفون تفاصيل الاجتماع بالانضمام إلى جلسة مؤتمر الفيديو. للقيام بذلك:
- قم بإنشاء اجتماع يمكن للأشخاص المدعوين فقط الانضمام إليه.
- إرسال الدعوة عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمشاركين أو من خلال منصة أو قناة آمنة
- اجعل الأشخاص الذين دعوتهم عبر البريد الإلكتروني يسجلون الدخول باستخدام نفس العنوان ، أو ،
- يستخدم نظام مصادقة ثنائي ، على سبيل المثال إنشاء رابط الاجتماع (أو معرف الاجتماع ، في حالة Zoom) والمطالبة بمفتاح للانضمام.
- تعد غرفة الانتظار أيضًا ميزة مفيدة جدًا للمضيفين للتحكم في من يدخل الاجتماع ويغادره.
- لا تشارك رابط الانضمام إلى الاجتماع عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات العامة الأخرى. يمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى الجلسة.
إدارة المشاركين
- قم بالإعداد مسبقًا لمن سيكون قادرًا على مشاركة الشاشة أو إرسال الملفات عبر الدردشة أثناء الاجتماع.
- بالنسبة للاجتماعات الكبيرة ، تذكر أنه يمكن للمضيف كتم صوت المشاركين بشكل فردي أو كلهم مرة واحدة لتجنب الصدى والضوضاء الخلفية والمشتتات أو المحادثات الموازية.
- ضع في اعتبارك ما إذا كان من الضروري حظر الاجتماع عندما يكون جميع المشاركين هناك بالفعل ، حتى لا يتمكن المشاركون غير المرغوب فيهم الجدد من الانضمام.
و أيضا…
- تعرف مسبقًا على إعدادات وميزات أداة مؤتمرات الفيديو التي ستستخدمها لمعرفة كيفية تأمين المساحة الافتراضية حيث سيعقد الاجتماع.
- في نهاية الجلسة ، تأكد من أن المساحة الافتراضية التي عُقد فيها الاجتماع مغلقة أو يمكن الوصول إليها فقط للمشاركين في الاجتماع ، حيث قد تكون هناك ملاحظات وملفات ومعلومات خاصة.