Nous avons ajouté au Guide rapide du télétravail sécurisé une section sur la façon d'organiser des vidéoconférences sécurisées.
Pour garantir la sécurité et la confidentialité des conversations que vous aurez lors des visioconférences avec votre équipe de travail, les aspects suivants doivent être pris en compte :
Convoquer la réunion en toute sécurité
Autorisez uniquement les utilisateurs connaissant les détails de la réunion à rejoindre la session de vidéoconférence. Pour le faire:
- Créez une réunion à laquelle seules les personnes invitées peuvent participer.
- Envoyez l'invitation via l'e-mail privé des participants ou via une plateforme ou un canal sécurisé
- Faites en sorte que les personnes que vous avez invitées par e-mail se connectent en utilisant cette même adresse, ou,
- utilise un système d'authentification à deux facteurs, par exemple en générant le lien de la réunion (ou l'identifiant de la réunion, dans le cas de Zoom) et en exigeant une clé pour se joindre.
- La salle d'attente est également une fonctionnalité très utile pour les hôtes afin de contrôler qui entre et sort de la réunion.
- Ne partagez pas le lien pour rejoindre la réunion via les réseaux sociaux ou d'autres forums publics. TOUTE PERSONNE disposant du lien peut rejoindre la session.
Gérer les participants
- Configurez à l'avance qui pourra partager l'écran ou envoyer des fichiers via le chat pendant la réunion.
- Pour les grandes réunions, n'oubliez pas que l'hôte peut couper le son des participants individuellement ou tous à la fois pour éviter les échos, les bruits de fond, les distractions ou les conversations parallèles.
- Déterminez s'il est nécessaire de bloquer la réunion lorsque tous les participants sont déjà là, afin que de nouveaux participants indésirables ne puissent pas la rejoindre.
Et aussi…
- Familiarisez-vous au préalable avec les paramètres et fonctionnalités de l'outil de visioconférence que vous utiliserez pour savoir comment sécuriser l'espace virtuel où se déroulera la réunion.
- À la fin de la session, assurez-vous que l'espace virtuel où la réunion a eu lieu est fermé ou accessible uniquement aux participants à la réunion, car il peut y avoir des notes, des fichiers et des informations privées.
