Abbiamo aggiunto al Guida rapida al telelavoro con sicurezza una sezione su come organizzare videoconferenze sicure.
Per garantire la sicurezza e la privacy delle conversazioni che avrai durante le videoconferenze con il tuo team di lavoro, devono essere tenuti in considerazione i seguenti aspetti:
Convocare la riunione in modo sicuro
Consenti solo agli utenti che conoscono i dettagli della riunione di partecipare alla sessione di videoconferenza. Per farlo:
- Crea una riunione a cui possono partecipare solo le persone invitate.
- Invia l'invito tramite l'e-mail privata dei partecipanti o tramite una piattaforma o un canale sicuro
- Fai in modo che le persone che hai invitato via email accedano utilizzando lo stesso indirizzo, oppure,
- utilizza un sistema di autenticazione a due fattori, ad esempio generando il link della riunione (o l'ID della riunione, nel caso di Zoom) e richiedendo una chiave per partecipare.
- La sala d'attesa è anche una funzione molto utile per gli host per controllare chi entra e chi esce dalla riunione.
- Non condividere il link per partecipare alla riunione tramite social media o altri forum pubblici. CHIUNQUE abbia il link può partecipare alla sessione.
Gestisci i partecipanti
- Imposta in anticipo chi può condividere uno schermo o inviare file tramite chat durante la riunione.
- Per riunioni di grandi dimensioni, ricorda che l'organizzatore può disattivare l'audio dei partecipanti singolarmente o tutti insieme per evitare echi, rumori di fondo e distrazioni o conversazioni parallele.
- Considerare se è necessario bloccare la riunione quando tutti i partecipanti sono già presenti, in modo che i nuovi partecipanti indesiderati non possano partecipare.
E anche
- Familiarizza in anticipo con le impostazioni e le funzionalità dello strumento di videoconferenza che utilizzerai per imparare a proteggere lo spazio virtuale in cui si svolgerà la riunione.
- Al termine della sessione, assicurati che lo spazio virtuale in cui si è svolto il meeting sia chiuso o accessibile solo ai partecipanti al meeting, in quanto potrebbero essere presenti note, file e informazioni private.
