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AOC Support entwickelt sich hin zu einem digitalen Unterstützungs- und Schulungsmodell: Rückblick 2025
Wir haben die ergänzt Kurzanleitung zu Telearbeit mit Sicherheit einen Abschnitt zur Organisation sicherer Videokonferenzen.
Um die Sicherheit und Privatsphäre der Gespräche zu gewährleisten, die Sie während der Videokonferenzen mit Ihrem Arbeitsteam führen werden, müssen die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
Das Meeting sicher einberufen
Erlauben Sie nur Benutzern, die die Besprechungsdetails kennen, an der Videokonferenzsitzung teilzunehmen. Es zu tun:
- Erstellen Sie ein Meeting, dem nur eingeladene Personen beitreten können.
- Senden Sie die Einladung über die private E-Mail-Adresse der Teilnehmer oder über eine sichere Plattform oder einen sicheren Kanal
- Lassen Sie die Personen, die Sie per E-Mail eingeladen haben, sich mit derselben Adresse anmelden, oder
- verwendet ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem, z. B. das Generieren des Meeting-Links (oder der Meeting-ID im Fall von Zoom) und das Anfordern eines Schlüssels zum Beitreten.
- Der Warteraum ist auch eine sehr nützliche Funktion für Gastgeber, um zu kontrollieren, wer das Meeting betritt und verlässt.
- Teilen Sie den Link zur Teilnahme am Meeting nicht über soziale Medien oder andere öffentliche Foren. JEDER mit dem Link kann an der Sitzung teilnehmen.
Teilnehmer verwalten
- Konfigurieren Sie im Voraus, wer während des Meetings den Bildschirm teilen oder Dateien per Chat senden kann.
- Denken Sie bei großen Meetings daran, dass der Gastgeber die Teilnehmer einzeln oder alle gleichzeitig stummschalten kann, um Echos, Hintergrundgeräusche und Ablenkungen oder parallele Gespräche zu vermeiden.
- Überlegen Sie, ob es notwendig ist, das Meeting zu blockieren, wenn alle Teilnehmer bereits da sind, damit neue unerwünschte Teilnehmer nicht hinzukommen können.
Und ausserdem...
- Machen Sie sich vorher mit den Einstellungen und Funktionen des verwendeten Videokonferenz-Tools vertraut, um zu erfahren, wie Sie den virtuellen Raum, in dem das Meeting stattfinden soll, sichern können.
- Stellen Sie am Ende der Sitzung sicher, dass der virtuelle Raum, in dem das Meeting stattfand, geschlossen oder nur für die Meeting-Teilnehmer zugänglich ist, da es Notizen, Dateien und private Informationen geben kann.