Nós adicionamos ao Guia rápido para teletrabalho com segurança uma seção sobre como organizar videoconferências seguras.
Para garantir a segurança e privacidade das conversas que você terá durante as videoconferências com sua equipe de trabalho, os seguintes aspectos devem ser levados em consideração:
Convoque a reunião com segurança
Permita que apenas usuários que conheçam os detalhes da reunião entrem na sessão de videoconferência. Para fazer:
- Crie uma reunião na qual apenas pessoas convidadas possam participar.
- Envie o convite através do e-mail privado dos participantes ou através de uma plataforma ou canal seguro
- Faça com que as pessoas que você convidou por e-mail façam login usando o mesmo endereço ou,
- usa um sistema de autenticação de dois fatores, por exemplo, gerando o link da reunião (ou ID da reunião, no caso do Zoom) e exigindo uma chave para entrar.
- A sala de espera também é um recurso muito útil para os hosts controlarem quem entra e sai da reunião.
- Não compartilhe o link para ingressar na reunião por meio de mídias sociais ou outros fóruns públicos. QUALQUER PESSOA com o link pode entrar na sessão.
Gerenciar participantes
- Configure com antecedência quem pode compartilhar uma tela ou enviar arquivos por bate-papo durante a reunião.
- Para grandes reuniões, lembre-se de que o organizador pode silenciar os participantes individualmente ou todos de uma vez para evitar ecos, ruídos de fundo e distrações ou conversas paralelas.
- Considere se é necessário bloquear a reunião quando todos os participantes já estiverem lá, para que novos participantes indesejados não possam entrar.
E também
- Familiarize-se com antecedência com as configurações e recursos da ferramenta de videoconferência que você usará para saber como proteger o espaço virtual onde a reunião será realizada.
- Ao final da sessão, certifique-se de que o espaço virtual onde ocorreu a reunião esteja fechado ou acessível apenas aos participantes da reunião, pois pode haver anotações, arquivos e informações particulares.
