- Открытое администрирование
В документе DOGC опубликованы новые нормативные положения, регулирующие предоставление субсидий советам графств для оказания помощи в предоставлении цифровых услуг AOC.
Мы добавили в Краткое руководство по удаленной работе с безопасностью раздел о том, как организовать защищенные видеоконференции.
Чтобы гарантировать безопасность и конфиденциальность разговоров, которые вы будете вести во время видеоконференций с вашей рабочей командой, необходимо учитывать следующие аспекты:
Надежно созвать встречу
Разрешить присоединяться к сеансу видеоконференции только тем пользователям, которым известны подробности встречи. Сделать это:
- Создайте встречу, к которой могут присоединиться только приглашенные люди.
- Отправьте приглашение через частную электронную почту участников или через безопасную платформу или канал.
- Сделайте так, чтобы люди, которых вы пригласили по электронной почте, входили в систему, используя тот же адрес, или,
- использует двухфакторную систему аутентификации, например, генерируя ссылку на собрание (или идентификатор собрания, в случае Zoom) и требуя ключ для присоединения.
- Комната ожидания также является очень полезной функцией для организаторов, позволяющей контролировать, кто входит и выходит из собрания.
- Не делитесь ссылкой для присоединения к встрече через социальные сети или другие общедоступные форумы. К сеансу мог присоединиться ЛЮБОЙ обладатель ссылки.
Управление участниками
- Заранее настройте, кто сможет делиться экраном или отправлять файлы через чат во время встречи.
- Для больших совещаний помните, что организатор может отключить звук участников по отдельности или всех сразу, чтобы избежать эха, фонового шума и отвлекающих факторов или параллельных разговоров.
- Подумайте, нужно ли блокировать встречу, когда все участники уже там, чтобы не могли присоединиться новые нежелательные участники.
А также…
- Заранее ознакомьтесь с настройками и функциями инструмента для видеоконференций, который вы будете использовать, чтобы узнать, как защитить виртуальное пространство, в котором будет проходить встреча.
- По окончании сеанса убедитесь, что виртуальное пространство, где проходила встреча, закрыто или доступно только участникам встречи, так как там могут быть заметки, файлы и личная информация.