- Открытое администрирование
- Конгресс цифрового правительства
Конгресс «Цифровое правительство»: пространство для стратегических связей администрации и компаний
В ноябре прошлого года прошел семинар по обзору и совершенствованию Индекса цифровой зрелости (IMD) с участием представителей городских советов и советов. В результате семинара были определены новые соответствующие индикаторы, которые будут постепенно включены в IMD. В версии 2023 года индекс уже содержит два новых показателя, которые оценивают автоматизированные административные действия и эффективность работы аккаунта.
Основная цель семинара заключалась в рассмотрении необходимости адаптации IMD к изменениям в технологическом ландшафте и ожиданиям общественности. Для этого было поставлено несколько конкретных задач, включая обзор текущих показателей и выявление и определение приоритетности новых соответствующих показателей.
В то же время стремились поощрить активное участие представителей городских советов и депутаций обеспечить широкую и сбалансированную перспективу в процессе улучшения IMD. Такой подход обеспечивает общее понимание проблем и возможностей в сфере цифровой трансформации местных предприятий.
Результаты семинара были обнадеживающими и значимыми. Участники рассмотрели каждое измерение IMD и определили приоритетность новых ключевых показателей, отражающих цифровую зрелость местных органов власти. Кроме того, этоиндикаторы, которые оценивают влияниетакие как удовлетворенность граждан и повышение эффективности. Оценка воздействия идет глубже, чем просто измерение результатов; это дает нам понимание того, что на самом деле меняется и как эти изменения влияют на граждан, сами администрации и общество в целом.
После анализа всех представленных материалов один из них был окончательно определен от AOC. список показателей, которые мы считаем целесообразными для постепенного включения в ИМД в будущих выпусках. Это показатели, для которых существует общедоступный источник данных, данные доступны для всех субъектов и возможно автоматизировать получение этих данных:
Автоматизированные административные действия
Когда мы говорим об автоматизированных управленческих действиях, мы имеем в виду автоматизацию управленческой процедуры. Вот этот автоматизация оказывает существенное влияние на эффективность, так как приводит к экономии времени и ресурсов, а также уменьшению ошибок.. Кроме того, это влияет на удовлетворенность работников, поскольку освобождает их от ручного труда, и они могут посвятить себя более квалифицированной работе с большей добавленной стоимостью.
В случае использования автоматизированных управленческих действий необходимо урегулировать ряд вопросов. (например, который будет компетентным органом, ответственным за апелляцию или случаи использования электронных штампов или CSV) и опубликовать в электронной штаб-квартире организации обновленный список автоматизированных административных действий, связанных с услугами, процедурами и процедурами. .
В текущую редакцию IMD мы включили показатель, который оценивает, опубликовала ли организация правило, регулирующее автоматизированные административные действия. В качестве источника информации мы используем Поиск официальной информации и документации (CIDO) Провинциального совета Барселоны и данные, предоставленные организациями в течение периода внесения поправок.
Производительность счетов
Местные организации имеют обязательство ежегодно предоставлять отчеты о своей деятельности государственным аудиторамдо 15 октября года, следующего за окончанием финансового года. Счетная палата может проводить двойную проверку муниципальных счетов: управленческую проверку с целью предложить лучшие практики для более эффективного управления и проверку законности с целью выявления и сообщения о незаконных действиях.
Отправка счетов является одним обеспечение публичной прозрачности балансов местных предприятий и управления, осуществляемого в экономическом, финансовом, имущественном и бюджетном аспектах.. Однако в последнем отчете, опубликованном Счетной палатой, было указано, что 27% каталонских муниципалитетов не уложились в сроки представления своей отчетности, а из тех, кто это сделал, в 84,45% случаев были выявлены недостатки. который Синдикатура потребовала внести поправки.
Новый показатель «Исполнение счетов» оценивает, выполняют ли местные субъекты обязательства по отправке своих счетов в установленный срок. Данные получены из веб-страница самой Счетной палаты.
Оценка IMD используется для присуждения Признания Открытое администрирование. Вы можете ознакомиться со всеми индикаторами, включая индикаторы «Автоматизированные административные действия» и «Производительность учетных записей» в разделе отчет с данными для расчета Индекса цифровой зрелости 2023 года.