- Open administratie
Generatieve AI: van euforie naar realiteit (ook in het openbaar bestuur)
Na elkaar uitbreiding van de volledige implementatie van elektronische administratie, van 2 april 2021 de bepalingen van Wet 39/2015, van 1 oktober, van de gemeenschappelijke administratieve procedure van overheidsdiensten met betrekking tot het elektronische register van volmachten, het elektronische register, het register van gekwalificeerde ambtenaren, het algemeen toegangspunt elektronische administratie en enkelvoudig archief.
Diezelfde dag gaat ook in Koninklijk besluit 203/2021 van 30 maart tot goedkeuring van het Reglement voor de uitvoering en werking van de openbare sector langs elektronische weg, dat tot doel heeft de administratieve efficiëntie te verbeteren, de transparantie en participatie te vergroten, gemakkelijk bruikbare digitale diensten te garanderen en de rechtszekerheid te verbeteren.
Dit is een langverwachte bepaling, aangezien het licht werpt op de wetten 39 en 40/2015 van 1 oktober, vooral omdat het het gebruik van elektronische media ontwikkelt en specificeert met als doel ervoor te zorgen dat administratieve procedures elektronisch worden verwerkt door zowel de administratie en het publiek. Het streeft ook naar gemakkelijk bruikbare digitale diensten.
Dit koninklijk besluit onder meer:
- Het bepaalt de minimale inhoud van de elektronische zetel van de overheidsdiensten.
- Stelt bepalingen vast over de identificatie en authenticatie van overheidsdiensten en belanghebbende personen (inclusief de accreditatie van vertegenwoordiging).
- Het verduidelijkt dat alleen ambtenaren bevoegd zijn om toegang te krijgen tot informatie die wordt uitgewisseld tussen overheidsdiensten.
- Het ontwikkelt hoe de praktijk van meldingen langs elektronische weg moet worden uitgevoerd.
- Het legt de codes vast van het Administratief Informatie Systeem (SIA) en die van de Common Directory of Organic Units and Offices (DIR3) als het element van waaruit de uitwisseling van gegevens en interoperabele documenten zal plaatsvinden.
- Omschrijft de werking van digitalisering en authentiek kopiëren van de papieren documentatie die in het bezit is van de overheidsdiensten en die door de belanghebbende wordt ingebracht om te worden opgenomen in een administratief dossier.
- Het wijzigt het nationale interoperabiliteitsschema.
Met de diensten van het AOC kunt u voldoen aan de bepalingen van Koninklijk Besluit 203/2021 van 30 maart, aangezien we vanaf het eerste moment werken om ze zo snel mogelijk aan te passen in alles wat nodig is, zodat de gebruikers voldoen aan de uiterste strengheid.