Gli organi amministrativi ne devono portare uno registro generale in cui deve essere fatta la corrispondente trascrizione di ogni scritto o comunicazione che si presenta o si riceve in qualunque propria unità amministrativa. Si segnala altresì la partenza di scritti e comunicazioni ufficiali indirizzate ad altri enti o soggetti.
Ciascuno dei soggetti rientranti nell'ambito di applicazione della legge per la promozione della fatturazione elettronica, deve possedere a registrazione contabile delle fatture per facilitarne il monitoraggio, la cui gestione corrisponde all'organo o all'unità amministrativa cui è affidata la funzione contabile.
La registrazione amministrativa in cui si riceve la fattura deve essere inviata immediatamente all'ufficio contabilità competente per l'iscrizione nella contabilità della fattura.
Si ricorda, infine, che l'iscrizione della fattura nel registro contabile delle fatture comporta l'attribuzione del corrispondente codice identificativo di tale fattura nel medesimo registro contabile. Nel caso di fatture elettroniche, il suddetto codice dovrà essere comunicato aleFACT (Punto di ingresso generale per le fatture elettroniche).
