Os órgãos administrativos devem levar um registro geral em que deve ser feita a correspondência de qualquer escrito ou comunicação que seja apresentada ou recebida em qualquer unidade administrativa própria. A saída de escritos e comunicações oficiais dirigidas a outros órgãos ou indivíduos também deve ser observada.
Cada uma das disciplinas incluídas no âmbito de aplicação da lei para a promoção da fatura eletrónica, deve ter um registro contábil de faturas para facilitar o seu acompanhamento, cuja gestão corresponde ao órgão ou unidade administrativa a que foi atribuída a função contabilística.
O registro administrativo em que a fatura é recebida deve ser enviado imediatamente ao escritório de contabilidade competente para registro no registro contábil da fatura.
Por último, lembre-se que a entrada da fatura no registo contabilístico de faturas dá lugar à atribuição do código de identificação correspondente desta fatura no referido registo contabilístico. No caso de faturas eletrônicas, o código mencionado deve ser comunicado aoeFACT (Ponto de entrada geral para faturas eletrônicas).
