- Nota Fiscal Eletrônica
Agora você pode baixar suas faturas em formato XML da sua caixa de correio eFACT.
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de outubro de 2024.
Durante este período incluem:
- 433.682 registros de faturas de 2.732 entidades
- 9.703.543 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
- 3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
- 1.585 entidades governamentais locais
- 8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (é um status de finalista*)
- Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
- Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 110.698 faturas (25,51%), que correspondem a 1.412 entidades, das quais:
- 57.335 faturas correspondem a 271 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 36.138 faturas correspondem a 1.082 entidades da área das administrações locais
- 16.514 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 12.699 faturas (2,93%), correspondentes a 687 entidades, das quais:
- 12 faturas correspondem a 5 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 11.688 faturas correspondem a 663 entidades da área das administrações locais
- 893 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 208 faturas (0,08%), correspondendo a 39 entidades, das quais:
- 119 faturas correspondem a 20 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamente escolas)
- 57 faturas correspondem a 17 entidades da área das administrações locais
- 32 faturas correspondem a 2 entidade do grupo Universidades
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 33 faturas (0,01%), correspondentes a 21 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
- 20 faturas correspondem a 16 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 13 faturas correspondem a 5 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 98.228 faturas (35,98%), num total de 273.015 faturas, que correspondem a 483 entidades, das quais:
- 55.130 faturas correspondem a 87 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 38.572 faturas correspondem a 360 entidades da área das administrações locais
- 3.056 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 50.015 faturas (99,18%), num total de 50.428 faturas, correspondentes a 1.646 entidades, das quais:
- 21.268 faturas correspondem a 405 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 24.337 faturas correspondem a 1.163 entidades da área das administrações locais
- 3.497 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 96 faturas (0,19%), correspondentes a 54 entidades, das quais:
- 43 faturas correspondem a 19 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 53 faturas correspondem a 35 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 257.374 faturas (82,32%), correspondentes a 1.890 entidades, das quais:
- 121.195 faturas correspondem a 983 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 124.657 faturas correspondem a 793 entidades da área das administrações locais
- 7.440 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
- Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 36.697 faturas, correspondentes a 723 entidades, das quais:
- 4.242 faturas correspondem a 69 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 21.340 faturas correspondem a 615 entidades da área das administrações locais
- 10.708 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 8 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.