Административные органы должны иметь один общий регистр в котором должна быть сделана соответствующая запись любого письменного сообщения или сообщения, которое представлено или получено в любой собственной административной единице. Также необходимо отметить отправку письменных и официальных сообщений, адресованных другим организациям или отдельным лицам.
Каждый из субъектов, включенных в сферу применения закона о продвижении электронного выставления счетов, должен иметь бухгалтерский учет счетов-фактур для облегчения его мониторинга, руководство которым соответствует органу или административной единице, на которую возложена функция бухгалтерского учета.
Административная запись, в которой получен счет, должна быть немедленно отправлена в компетентную бухгалтерию для внесения в бухгалтерскую запись счета.
Наконец, помните, что запись счета-фактуры в бухгалтерский регистр счетов-фактур приводит к присвоению соответствующего идентификационного кода этого счета-фактуры в упомянутом бухгалтерском регистре. В случае электронных счетов-фактур указанный код необходимо сообщить.eFACT (Общая точка входа для электронных счетов).
