El Modello di tabella di classificazione dei consigli comunali e delle contee (QdCAC) aspira ad essere uno strumento che consenta ai consigli comunali e alle contee catalane che lo adottano di rispettare la normativa vigente in materia di gestione dei documenti e transparència.
Questo modello è uno strumento tecnico che, sulla base dell’attuale metodologia archivistica, si adatta a la realtà di amministrazione elettronica e facilita l'adeguamento dei comuni alle disposizioni normative relative alla gestione documentale, transparència e standard di interoperabilità.
Le nuove procedure QdCAC sul portale EACAT sono la risposta a questa esigenza di aggiornamento e miglioramento continuo della tabella di classificazione e del catalogo delle serie. Sono stati creati tre procedure:
- Domande relative al QdCAC e al catalogo di serie: i Comuni e le Regioni potranno esprimere i loro dubbi su come classificare la documentazione che gestiscono.
- Modifiche al QdCAC: la tabella di classificazione, pur essendo uno strumento stabile e completo, potrebbe dover ampliare alcuni dei suoi raggruppamenti di documenti a causa di cambiamenti normativi. D'altro canto, la tabella di classificazione può modificare alcuni dei suoi raggruppamenti da attuali a non attuali, trasformando alcuni raggruppamenti in "serie storiche", vale a dire in un raggruppamento documentario che non aumenta il suo volume documentario.
- Modifiche al Catalogo dei Processi: i consigli comunali e di contea che sono immersi in un processo di implementazione di un Sistema di Gestione Documentale o di Amministrazione Elettronica, possono trovarsi con la necessità di registrare, modificare o cancellare procedure o serie di documenti del QdCAC. Questa procedura è pensata per rispondere a questa esigenza.
Per elaborare vai a Procedure, nel Catalogo delle procedure del Dipartimento e, nello specifico, nel servizio CLT – Tabella di classificazione dei consigli comunali e regionali (QdCAC).
