El Modèle de tableau de classement Le référentiel des conseils municipaux et départementaux (QdCAC) ambitionne d'être un outil permettant aux conseils municipaux et départementaux catalans qui l'adoptent de se conformer à la réglementation en vigueur en matière de gestion documentaire et transparència.
Ce modèle c'est un instrument technique que, sur la base de la méthodologie archivistique actuelle, s'adapte à la réalité de administration électronique et facilite la mise en conformité des municipalités avec les dispositions réglementaires relatives à la gestion documentaire, transparència et les normes d'interopérabilité.
Les nouvelles procédures QdCAC sur le portail EACAT Elles répondent à ce besoin de mise à jour et d'amélioration constantes du tableau de classification et du catalogue des séries. Elles ont été créées trois procédures:
- Questions relatives au QdCAC et au catalogue de séries: les mairies et les conseils régionaux pourront faire part de leurs doutes sur la classification de la documentation qu'ils gèrent.
- Modifications du QdCAC: la table de classement, bien qu'étant un outil stable et complet, peut être amenée à élargir certains de ses regroupements de documents en raison de l'évolution de la réglementation. D'autre part, le tableau de classement peut modifier certains de ses regroupements d'actuels à non courants, transformant certains des regroupements en "série historique", c'est-à-dire un regroupement documentaire qui n'augmente pas son volume documentaire.
- Modifications du Catalogue des Procédés: les mairies et les conseils départementaux qui sont plongés dans un processus de mise en place d'un Système de Gestion Documentaire ou d'Administration Électronique, peuvent se retrouver avec la nécessité d'enregistrer, de modifier ou de supprimer des procédures ou des séries de documents du QdCAC. Cette procédure est conçue pour répondre à ce besoin.
Pour traiter, rendez-vous sur Procédures, dans le Catalogue des procédures du Département et, plus précisément, dans le service CLT – Table de classement des communes et des conseils régionaux (QdCAC).
