El Modelo de tabela de classificação O Sistema de Gestão de Documentos das Câmaras Municipais e dos Conselhos Distritais (QdCAC) aspira a ser uma ferramenta que permita às câmaras municipais e aos conselhos distritais catalães que o adotarem cumprir os regulamentos em vigor sobre gestão documental e transparència.
Este modelo é um instrumento técnico que, com base na metodologia arquivística atual, cabe em a realidade de administração eletrônica e facilita o cumprimento, por parte dos municípios, das disposições regulamentares relacionadas com a gestão documental. transparència e padrões de interoperabilidade.
Os novos procedimentos QdCAC no portal EACAT São a resposta a essa necessidade de atualização e aprimoramento constantes da tabela de classificação e do catálogo de séries. Foram criados. três procedimentos:
- Consultas relativas ao QdCAC e ao catálogo de séries: as Câmaras Municipais e as Juntas Regionais poderão enviar as suas dúvidas sobre como classificar a documentação que gerem.
- Modificações no QdCAC: a tabela de classificação, apesar de ser uma ferramenta estável e abrangente, pode precisar expandir alguns de seus agrupamentos de documentos devido a mudanças na regulamentação. Por outro lado, a tabela de classificação pode modificar alguns dos seus agrupamentos de corrente para não corrente, transformando alguns dos agrupamentos em “séries históricas”, ou seja, um agrupamento documental que não aumenta o seu volume documental.
- Modificações no Catálogo de Processos: as Câmaras Municipais e as Câmaras Municipais que estejam imersas num processo de implementação de um Sistema de Gestão Documental ou de Administração Electrónica, poderão deparar-se com a necessidade de registar, modificar ou eliminar procedimentos ou séries documentais do QdCAC. Este procedimento foi concebido para responder a esta necessidade.
Para processar acesse Procedimentos, no Catálogo de procedimentos do Departamento e, especificamente, no serviço CLT – Tabela de Classificação das Câmaras Municipais e Regionais (QdCAC).
