El Модель таблицы классификации Система управления документами для городских и окружных советов (QdCAC) стремится стать инструментом, позволяющим каталонским городским и окружным советам, которые ее внедрят, соблюдать действующие правила управления документами. transparència.
Эта модель это технический инструмент что, исходя из существующей архивной методологии, подходит к реальность электронное администрирование и способствует соблюдению муниципалитетами нормативных положений, касающихся управления документами. transparència и стандарты совместимости.
Новые процедуры QdCAC на портале EACAT Они являются ответом на потребность в постоянном обновлении и совершенствовании классификационной таблицы и каталога серий. Они были созданы. три процедуры:
- Вопросы, касающиеся QdCAC и каталога серий: городские советы и районные советы смогут направить свои сомнения относительно того, как классифицировать документацию, которой они управляют.
- Модификации QdCAC: классификационная таблица, несмотря на то, что она является стабильным и всеобъемлющим инструментом, может потребовать расширения некоторых групп документов в связи с изменениями в правилах. С другой стороны, классификационная таблица может видоизменять некоторые свои группировки из актуальных в неактуальные, превращая часть группировок в «исторические серии», то есть документальные группировки, не увеличивающие своего документального объема.
- Изменения в Каталоге процессов: городские советы и советы графств, вовлеченные в процесс внедрения системы управления документами или электронного администрирования, могут столкнуться с необходимостью регистрации, изменения или удаления процедур или серии документов QdCAC. Эта процедура предназначена для удовлетворения этой потребности.
Для обработки перейдите к Процедуры, в Каталоге процедур Департамента и, в частности, в сервисе CLT – Классификационная таблица городских советов и районных советов (QdCAC).
