El Modelo de cuadro de clasificación de ayuntamientos y consejos comarcales (QdCAC) aspira a ser una herramienta que permita, a los ayuntamientos y consejos comarcales catalanes que lo adopten, el cumplimiento de la actual normativa en materia de gestión documental y transparència.
Este modelo es un instrumento técnico que, basado en la metodología archivística actual, se adapta a la realidad de la administración electrónica y facilita a los ayuntamientos el cumplimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la gestión documental, la transparència y las normas de interoperabilidad.
Los nuevos trámites del QdCAC en el portal EACAT son la respuesta a esa necesidad de actualización y mejora constante del cuadro de clasificación y del catálogo de series. Se han creado tres trámites:
- Consultas relativas al QdCAC y al catálogo de series: los ayuntamientos y consejos comarcales podrán enviar sus dudas sobre cómo clasificar la documentación que están gestionando.
- Modificaciones en el QdCAC: el cuadro de clasificación, a pesar de constituirse como herramienta estable y exhaustiva, puede necesitar ampliar alguna de sus agrupaciones documentales debido a cambios en la normativa. Por otra parte, el cuadro de clasificación puede modificar alguna de sus agrupaciones de vigente a no vigente, convirtiendo a alguna de las agrupaciones en “serie histórica”, es decir, una agrupación documental que no incrementa su volumen documental.
- Modificaciones del Catálogo de Procesos: los ayuntamientos y consejos comarcales que están inmersos en un proceso de implantación de un Sistema de Gestión Documental o de Administración Electrónica, pueden encontrarse con la necesidad de dar de alta, modificar o suprimir procedimientos o series documentales del QdCAC. Este trámite está pensado para dar respuesta a esa necesidad.
Para tramitar vaya a Trámites, En el Catálogo de trámites del Departamento y, concretamente, al servicio CLT - Cuadro de Clasificación de ayuntamientos y consejos comarcales (QdCAC).
