Suite à l'entrée en vigueur de la loi 26/2015, du 26 juillet, modifiant le système de protection des enfants et des adolescents, les administrations publiques en général, et notre secteur public catalan en particulier, ont l'obligation de vérifier comme une exigence pour l'accès et l'exercice de professions, métiers et activités impliquant des contacts réguliers avec des mineurs, le fait qu'il n'a pas été condamné à une peine définitive pour un délit contre la liberté sexuelle et l'indemnité.
A cet effet, quiconque sollicite l'accès à ces professions, métiers, etc., doit justifier de cette circonstance en fournissant une attestation négative du registre central des délinquants sexuels du ministère de la Justice.
Le consortium AOC a mis le nouveau service en production Via Oberta « Certificat d’absence de casier judiciaire », présenté dans le post daté du 10 février 2016 du blog Open Administration.
Comme d'autres services de Via Oberta, afin de vous autoriser à effectuer la demande d’accès aux données, la LOPD nous oblige à vérifier :
1) Qu'est-ce que tu as concurrence pour demander des données. (compétence légale de l'entité)
2) que le papas que vous souhaitez remplacer les demander dans une procédure spécifique, régulière et actuelle. (respect du principe de la finalité légitime).
Les deux points précédents doivent être indiqués dans la case « Règlement de procédure » du formulaire de demande de service. Le concours lui accorde, en plus de la Loi des Bases du Régime Local, l'exigence propre de la Loi 26/2015, du 26 juillet, de modification du système de protection à l'enfance et à l'adolescence, la Loi 45/2015 volontariat travailler avec des mineurs, Loi 10/1999, obtenir l'autorisation de possession de chiens dangereux, etc.… à titre d'exemples.
Chaque règlement spécifique marquera la finalité légitime.
3) Ne pas casser le principe de proportionnalité (c'est-à-dire ne pas demander plus de données que nécessaire). Pour l'instant, ce principe n'est pas enfreint, car il s'agit d'une obligation légale. Lorsque le Registre central des délits sexuels entre en fonction, les données doivent être demandées sur ce registre et non sur le casier judiciaire général.
4) Enfin que le la cession est faite avec le consentement ou qu'il y en a un norme avec rang de loi qui l'exempte.
À l'heure actuelle, aucune loi n'exempte de ce consentement, le consentement de la personne concernée doit donc être recueilli.
La Plateforme d'Intermédiation MINHAP nous demande le document qui contient le consentement du citoyen autorisant l'organisme à faire des consultations en ligne de ses données dans le CPR du Ministère de la Justice. C'est pourquoi nous vous demandons de joindre ce document à votre demande de service.
La plupart des demandes reçues pour solliciter le service proviennent du fait que vous devez répondre à cette exigence pour les processus de sélection spécifiques en cours ou pour essayer de régulariser la situation du personnel déjà embauché par les collectivités locales ou leur secteur public. Dans les deux cas, les exigences sont les mêmes : compétence de l'organisme, réglementation de la procédure spécifique et en vigueur, proportionnalité et consentement de la partie concernée. S'agissant de fournir les règles de procédure spécifiques et réelles, pour l'instant, certains conseils fournissent des arrêtés ou des arrêtés municipaux indiquant la procédure à suivre et les personnes qui sont concernées et en vertu de leurs liens avec les mineurs (moniteurs de loisirs, piscine moniteurs, moniteurs de musique, professeurs,…), ainsi que le document remis aux employés pour demander leur consentement afin que nous consultions ces données personnelles par voie électronique directement au ministère de la Justice.
Nous joignons le lien au Résolution SLT / 352/2016, du 9 février, par laquelle publie l'Instruction 1/2016, sur l'exigence d'accès et d'exercice des lieux de travail qui impliquent un contact habituel avec des mineurs, de l'Institut catalan de la santé de la Generalitat de Catalogne, (Aujourd'hui DOGC, 18/02/2016, n° 7061), comme un bon exemple de réglementation spécifique aux fins légitimes des processus de sélection et de gestion interne.
Le but que nous autoriserons est le même, car il s'appelle « processus de sélection et gestion interne », et il vous sert à la fois en interne et en externe.
Nous avons également une demande aux fins d'autorisations, de permis et de licences, dans le cadre de la vérification des antécédents criminels du propriétaire d'un chien potentiellement dangereux.
Nous espérons que cet article vous servira de guide pour vous conformer aux exigences légales de la nouvelle loi modifiant la loi sur le système de protection de l'enfant et de l'adolescent.
