A seguito dell'entrata in vigore della Legge 26/2015, del 26 luglio, che modifica il sistema di protezione dei bambini e degli adolescenti, le pubbliche amministrazioni in generale, e il nostro settore pubblico catalano in particolare, hanno l'obbligo di verificare come requisito per l'accesso e l'esercizio di professioni, mestieri e attività che comportino contatti regolari con minori, il fatto di non essere stato condannato con sentenza passata in giudicato per alcun reato contro la libertà e l'indennizzo sessuale.
A tal fine, chi chiede l'accesso a tali professioni, mestieri, ecc., deve provare tale circostanza fornendo una certificazione negativa dal registro centrale dei reati sessuali del Ministero della Giustizia.
Il Consorzio AOC ha messo in produzione il nuovo servizio Via Oberta "Certificato di assenza di precedenti penali", presentato nel post del 10 febbraio 2016 dal blog di Open Administration.
Come altri servizi di Via Oberta, per autorizzarti a effettuare la richiesta dei dati, la LOPD ci obbliga a verificare:
1) Che cosa hai concorrenza per richiedere dati. (competenza giuridica dell'ente)
2) Che il dati che vuoi sostituire i chiedere in una procedura specifica, regolare e attuale. (rispetto del principio del legittimo scopo).
I due punti precedenti devono essere indicati nella casella “Norme procedurali” del modulo di richiesta del servizio. La competenza è conferita, oltre che dalla Legge sulle basi del governo locale, dal requisito della Legge 26/2015, del 26 luglio, che modifica il sistema di tutela dei minori, dalla Legge 45/2015 sul volontariato a contatto con i minori, dalla Legge 10/1999, relativa all'ottenimento dell'autorizzazione per il possesso di cani pericolosi, ecc., a titolo esemplificativo.
Ogni specifica normativa segnerà la finalità legittima.
3) Non rompere il principio di proporzionalità (cioè non chiedere più dati del necessario). Per ora, questo principio non è violato, poiché è un obbligo di legge. Quando entra in funzione il Registro centrale dei reati sessuali, i dati devono essere richiesti a tale registro e non al casellario giudiziario generale.
4) Infine che il l'assegnazione avviene con il consenso o che ce n'è uno norma con rango di legge che lo esenta.
Al momento non esiste una legge che esenta da tale consenso, quindi il consenso della persona interessata deve essere raccolto.
La Piattaforma di Intermediazione MINHAP ci chiede il documento che contiene il consenso del cittadino che autorizza l'ente a fare consultazioni online dei propri dati nel CPR del Ministero della Giustizia. Ecco perché ti chiediamo di allegare questo documento alla tua richiesta di servizio.
La maggior parte delle richieste pervenute di richiesta del servizio nasce perché si deve soddisfare tale requisito per specifici processi di selezione in corso o per cercare di regolarizzare la situazione del personale già assunto da enti locali o dal loro settore pubblico. In entrambi i casi i requisiti sono gli stessi: competenza dell'organo, disciplina della procedura specifica e vigente, proporzionalità e consenso dell'interessato. Nel caso di fornire le regole della procedura specifica e reale, per ora, alcuni consigli stanno fornendo decreti o delibere sindacali che indicano la procedura da seguire e le persone che ne sono interessate e in virtù dei loro legami con i minori (assistenti del tempo libero, pool monitor, monitor musicali, insegnanti,…), anche il documento rilasciato ai dipendenti per richiedere il loro consenso a consultare questi loro dati personali per via elettronica direttamente al Ministero della Giustizia.
Alleghiamo il link al Delibera SLT/352/2016, del 9 febbraio, con la quale pubblica l'Istruzione 1/2016, sull'obbligo di accesso e di esercizio dei luoghi di lavoro che implicano contatti abituali con minori, dell'Istituto Catalano della Salute della Generalitat de Catalunya, (DOGC di oggi, 18/02/2016, n. 7061), quale buon esempio di disciplina specifica ai fini legittimi dei processi di selezione e gestione interna.
Lo scopo che autorizzeremo è lo stesso, poiché si chiama "processi selettivi e gestione interna", e vi è utile sia per i processi interni che per quelli esterni.
Abbiamo anche una domanda ai fini di Autorizzazioni, Permessi e Licenze, sotto il controllo dei precedenti penali del proprietario di un cane potenzialmente pericoloso.
Ci auguriamo che questo post serva da guida per conformarsi ai requisiti legali della nuova legge sull'emendamento del sistema di protezione dell'infanzia e dell'adolescenza.
