- Offene Verwaltung
Das AOC organisiert einen Workshop zur Förderung der Digitalisierung von Anträgen auf Schulmittagessenzuschüsse.
Der Stadtrat von Gavà hat eine eingeführt Tool, das automatisch, ohne menschliches Eingreifen und mit der gewünschten Häufigkeit veröffentlicht, seine offenen Daten auf dem offenen Datenportal des AOC.
Dieses Automatisierung der Datenveröffentlichung es löst die Probleme, die mit der manuellen Veröffentlichung offener Daten verbunden sind, einer mechanischen und sich wiederholenden Aufgabe, die eine zusätzliche Arbeitsbelastung für öffentliche Bedienstete bedeutet und oft aus Zeitmangel oder zur Erledigung von Routineaufgaben vernachlässigt wird.
Die Lösung erleichtert die Einhaltung der Transparenzgesetze in Bezug auf aktive Werbepflichten für alle öffentlichen Stellen, da die veröffentlichten Informationen immer aktuell und den Bürgern sofort zur Verfügung stehen. Es ist eine innovative Initiative, die im veröffentlicht wirdDigiCanvis-Observatorium.
Wie es funktioniert?
Der Stadtrat von Gavà nutzt das Open-Data-Portal des AOC, das auf der Open-Source-Technologie CKAN basiert. Es hat derzeit mehr als 50 Datensätze veröffentlicht, von denen 30 automatisiert sind. Zu den automatisch veröffentlichten Posten gehören unter anderem: Lieferantenrechnungen, Informationen zu Arbeiten und Aktionen im öffentlichen Raum und zu Einrichtungen oder den Leistungen der Sozialen Dienste.
Die Automatisierung funktioniert wie folgt:
- Erstens führt es einen Prozess aus, der Daten aus den Informationssystemen des Rates extrahiert.
- Anschließend validiert es die Fehlerfreiheit der Daten nach bestimmten Regeln.
- Anschließend konvertiert es sie in ein Format, das den Anforderungen des Open-Data-Portals AOC entspricht.
- Schließlich veröffentlicht es sie automatisch auf dem offenen Datenportal von AOC, ohne menschliches Eingreifen.
Die Automatisierung erkennt Fehler, die im Prozess auftreten, und warnt, wenn eine Entscheidung oder ein menschlicher Eingriff erforderlich ist, um das Problem zu lösen. Es hat auch ein Bedienfeld, um die Planung und Ausführung des Prozesses zu verwalten, von wo aus es bei Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden kann (z. B. wenn es fehlgeschlagen ist oder wenn es eine sehr wichtige Aktualisierung der Daten gibt, die Sie veröffentlichen möchten sofort).
Welche Vorteile ergeben sich für das Unternehmen?
- Es erhöht die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Organisation. Die Automatisierung befreit öffentliche Bedienstete von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben und gibt ihnen Zeit, die sie anderen wertschöpfenden Aufgaben widmen können.
- Verbessert die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen. Es ermöglicht eine 24×7-Verfügbarkeit, Unmittelbarkeit und Zuverlässigkeit der veröffentlichten Daten, die immer aktualisiert sind.
- Es fördert die Transparenz und die Wiederverwendung von Daten. Die offenen Daten der Stadtverwaltung stehen Bürgern und Unternehmen sofort zur Verfügung und tragen zu einer qualitativ hochwertigeren Bürgerbeteiligung bei.
Das Projekt ist seit 2021 beim Stadtrat von Gavà in Betrieb und kann von jedem Stadtrat repliziert werden, der das offene Datenportal AOC nutzt und über die Daten in strukturierten Formaten verfügt.
Wenn Sie alle wichtigen Aspekte zur Umsetzung dieser Initiative erfahren möchten, wie z. B. die zu berücksichtigenden rechtlichen und technologischen Aspekte oder die Hindernisse, die den Erfolg der Lösung gefährden können, und wie Sie diese überwinden können, können Sie das Informationsblatt konsultieren Automatisierte Veröffentlichung von Daten auf dem AOC Open Data Portal, erhältlich beim DigiCanvis Observatory.
DigiCanvis-Observatorium
Neuer Raum zur Verbreitung und Förderung digitaler Transformationsprojekte
Es sammelt innovative Initiativen und bewährte Verfahren (DigiCanvis), die in den katalanischen Räten erfolgreich umgesetzt wurden und eine Quelle der Inspiration für die übrigen Gremien sind.
Wenn Sie ein erfolgreiches digitales Transformationsprojekt umgesetzt haben oder eine Piloterfahrung haben, teilen Sie es bitte!